Сутність і завдання закупівельної логістики

Контрольні запитання

Логістика Лекція 4 Лекція 5

1. Дайте визначення закупівельної логістики та в чому полягає її мета?

2. Перелічіть основні задачі закупівельної логістики.

3. Наведіть переваги зовнішніх закупівель та власного виробництва.

4. Перелічіть основні етапи вирішення задачі вибору постачальника.

5. Дайте визначення поняттю економічного розміру замовлення.

6. У чому полягає система постачання „точно у термін” в закупівельній логістиці?

7. Наведіть переваги та недоліки системи „точно у термін”.

4. ЗАКУПІВЕЛЬНА ЛОГІСТИКА

Закупівельна логістика – це управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами [2, 3].

Метою закупівельної логістики є адекватне й повне задоволення потреб виробництва в матеріалах з максимально можливою економічною ефективністю [7]. Основу економічної ефективності становить пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами.

Основні завдання закупівельної логістики [3]:

1. Інформаційні:

1) визначення потреби в матеріальних ресурсах (МР),

2) дослідження ринків закупівель,

3) визначення продуктів і послуг, які краще придбати на стороні – завдання "зробити або купити",

4) пошук, оцінка й виявлення кращих постачальників, цін, способів доставки продуктів і послуг – завдання вибору постачальника.

2. Завдання реалізації:

1) організація й здійснення закупівель: узгодження ціни й укладання договору на поставку, вибір методу закупівель, визначення необхідних складських площ, подача замовлень, документальне оформлення поставок, організація платежів, організація доставки до місця зберігання, експедирування, складання графіка поставок, погодженого з усіма постачальниками, організація приймання й розміщення товарів на складі й т.д.,

2) контроль поставок: дотримання обґрунтованих строків закупівлі, дотримання вимог по обсязі поставок і якості МР, пункту призначення й ін.,

3) підготовка бюджету закупівель.

3. Завдання інтеграції та координації закупівель із виробництвом, збутом, складуванням, транспортуванням, а також з постачальниками:

1) тісна взаємодія з підрозділами, що використовують МР, розвиток взаємин, розуміння їхніх запитів,

2) обговорення асортиментів, обсягів, строків, ціни, вимог по якості, упакуванню, тарі й іншим параметрам поставок із зацікавленими сторонами (конструкторами, технологами, виробничниками, фахівцями з УЗ, складськими працівниками, транспортниками й ін.),

3) узгодження діяльності служб підприємства, що беруть участь у просуванні МП від постачальника до місця його безпосереднього використання на підприємстві,

4) аналіз відносин з постачальниками, відбір постачальників для організації довгострокового співробітництва, дотримання правил роботи з постачальниками й т.п.

4.2. Завдання «зробити або купити» [2, 3, 6]

Не існує підприємств, які могли б самостійно робити всі використовувані у своїй діяльності ресурси. Тому, актуальним є завдання прийняття рішення (ПР) про те, чи закуповувати ті або інші матеріали, що комплектують вироби, деталі або робити їх самим. ПР по проблемі "зробити або купити" (MOB – Make-or-Buy Problem) базується на врахуванні зовнішніх і внутрішніх факторів.

До зовнішніх факторів ПР відноситься ступінь розвитку логістичних відносин у даній економічній системі. Чим більше розвинені логістичні зв'язки, тим вище надійність поставок і тим нижче ризик втрат.

До внутрішніх факторів ПР відносяться умови на самому підприємстві.

До плюсів самостійного виробництва відносять: зниження залежності підприємства від постачальників, від коливань ринкової кон'юнктури, тобто підвищення стійкості функціонування підприємства, можливість безпосереднього керування якістю комплектуючих на стадії їхнього виробництва й ін.

До плюсів зовнішніх закупівель відносять як правило, більш високу якість і низьку собівартість комплектуючих завдяки спеціалізації виробника, концентрацію зусиль на основному виді діяльності, гнучкість у зміні видів продукції, що випускається, за рахунок швидкого одержання необхідних МР від постачальників та ін.

У табл. 4.1 представлені умови, при яких може бути (але не обов'язково) ухвалене рішення про зовнішні закупівлі або власне виробництво.

Таблиця 4.1 – Умови вигідності зовнішніх закупівель або власного виробництва [2]

Фактори	Вигідність
зовнішніх закупівель	власного виробництва
Потреба	невелика	стабільна й досить велика
Необхідні потужності	відсутні	присутні
Необхідні кадри	відсутні	присутні
Постачальники вихідних МР для виробництва комплектуючих	доступні (асортименти, якість, ціни й ін.)	недоступні
Транспортні тарифи	невисокі	високі

Крім аналізу перерахованих факторів, для прийняття такого рішення необхідно визначити й зіставити витрати на закупівлю й на власне виробництво. У цілому витрати на закупівлю визначаються ціною постачальника, але при цьому включають: витрати на оформлення замовлення, транспортування, страхування, упакування, складування, обробку (переробку, сортування й т.п.), оплату персоналу, пов'язаного із закупівлями й т.п.

Витрати на власне виробництво складаються з витрат на виробництво (вартість сировини, енергії, робочої сили, зберігання, амортизації, накладних витрат) і можливих капітальних витрат на організацію необхідного виробництва (покупка, доставка, монтаж устаткування, навчання робітників).

4.3. Вибір постачальника [2, 3]

Пошук, обробка й аналіз інформації з ринків закупівель та постачальників – досить трудомісткий і довгий процес. Якщо організація шукає постачальника для важливої в стратегічному плані продукції, то необхідно пам'ятати, що поганий постачальник може викликати набагато більше проблем, ніж погані матеріали. Остаточний вибір постачальника виконується особою, що приймає рішення, і не може бути повністю формалізований. Проте, існують стандартні етапи вирішення цього завдання.

Основні етапи вирішення завдання вибору постачальника [2, 3, 8, 15]:

1. Пошук потенційних постачальників.

1) оголошення конкурсу,

2) вивчення рекламних матеріалів,

3) відвідування виставок і ярмарків,

4) листування й особисті контакти з можливими постачальниками.

2. Аналіз потенційних постачальників за критеріями:

1) ціна,

2) якість продукції,

3) надійність поставок (дотримання договорів за термінами постачання, за асортиментами, комплектністю, якістю й кількістю продукції),

4) віддаленість постачальника від споживача,

5) терміни виконання поточних і екстрених замовлень,

6) наявність резервних потужностей,

7) організація управління якістю в постачальника,

8) психологічний клімат у постачальника,

9) здатність забезпечити постачання запасних частин протягом усього терміну служби встаткування, що поставляється,

10) фінансове становище постачальника.

3. Оцінка потенційних або існуючих постачальників на основі:

1) критеріїв вибору постачальника,

2) аналізу значущості товару (для якого закупаються МР) для виробничого або торговельного процесу,

3) значущості (важливості) кожного критерію,

4) оцінок постачальників за кожним критерієм.

У формалізованому виді рейтинг постачальника R визначається вираженням [2, 8, 15]:

, (4.1)

де n – кількість показників оцінки рейтингу постачальника;

k_i – значущість показника;

c_i – бальна оцінка величини показника, що забезпечується даним постачальником.

Дата добавления: 2014-01-11