Интерфейс

Отчеты

В отличие от ТЦУ-2, в которой в отчетной части был реализован принцип мастера (Wizard'a), то есть все выборки делались последовательно, шаг за шагом, в ТЦУ-3 применен метод использования шаблонов. С их помощью теперь можно сохранять выборки. Задав критерии отбора в том или ином отчете, шаблон с этими выборками сохраняется и используется в дальнейшем.

Использование шаблонов особенно важно, когда в рамках одного отчета требуется оперативно выпускать отчеты с различными критериями отбора.

Также был усовершенствован механизм отбора критериев (торговые точки, клиенты, группы товаров, товары и др.). Для пользователей предоставлена возможность более гибко осуществлять выборки, составляя простым и наглядным способом сложные запросы, включающие в себя либо исключающие из выборок любые доступные для данного отчета данные.

В целом можно сказать, что использование мастера позволяет сформировать отчет проще и нагляднее, а также придает особую гибкость в формировании выборок.

В отличие от отчетных частей систем предыдущего поколения, в ТЦУ3 применена инновационная технология формирования запросов на выборку данных. Теперь пользователь может сам сформировать запрос на выборку из доступных для данного отчета данных. Отчет может включать в себя выборку по некоторым определенным данным, например, торговым точкам, товарам. Некоторые из перечисленных данных можно исключить из отчета и т.д. Например, можно создать отчет с выборкой по определенному товару, либо наоборот, по всем товарам, кроме какого-то конкретного. Данную выборку можно сохранить и вернуться к ней в следующий раз. Количество сохраненных выборок системой не ограничивается.

Чтобы понять принципы работы мастера отчета, давайте попробуем выпустить отчет по продажам на рабочем примере базы данных. В меню "Главная" щелкните кнопку "Мастер отчетов":

В левой части мастера отчетов вы видите перечень доступных отчетов. Наиболее важные и востребованные выделены жирным шрифтом. Чтобы сформировать выборку, нажмите кнопку "Новый шаблон"

Обратите внимание на кнопку справа от поля "Вариант отчета". С ее помощью можно задать вариант отчета по умолчанию. Отчеты, которые выпускаются непосредственно из накладных, кассовых ордеров и др. документов будут выпущены в варианте отчета по умолчанию.

Допустим, мы хотим получить отчет о продажах цитрусовых на торговой точке "Магазин САМ". Назовем шаблон таким образом, чтобы из названия было понятно, какие выборки в нем сохранены:

В поле "Фильтр по..." выберите из выпадающих списков поля, по которым хотите сделать выборку (в данном примере выборку делаем по торговым точкам и по группам товаров). В поле "Значение фильтра" выберите значение из выпадающих списков либо из инструмента выбора товаров (для фильтра "Товары"). В поле "Включить/Исключить" выберите значение "Включить" если хотите, чтобы указанное значение было включено в отчет либо "исключить", если хотите, чтобы указанное значение не было включено в отчет.

Формируя список фильтров, следует понимать принципы работы фильтров, накладываемых на табличные данные. Разбор значений фильтров по строкам идет по принципу "ИЛИ" (дизъюнкция), если выборка осуществляется по одному фильтру, и по принципу "И" (конъюнкция), если фильтр другой. Более наглядно это можно увидеть на рисунке ниже:

Если же в графе "Включить/исключить" для какого-то значения фильтра (например, "Торговая точка") вы укажете "Исключить", то согласно правилу Де Моргана такой параметр следует рассматривать по отношению к другим значениям фильтра с противоположным знаком и объединять уже не по принципу "ИЛИ", а по принципу "И". К примеру, вы задали для фильтра "Торговая точка" следующие значения: Магазин №1 - включить, Магазин №2 - включить, Магазин №3 - исключить. В таком случае система сформирует отчет, в котором содержатся данные по точке "Магазин №1" ИЛИ по точке "Магазин №2" И не содержатся данные по точке "Магазин №3".

Мастер отчетов позволяет сохранить полученный отчет в файл любого из самых распространенных форматов. Полученный файл можно передать по электронной почте, отредактировать и т.д. Чтобы экспортировать отчет в файл щелкните кнопку "Экспорт отчета" контекстного меню на ленте либо просто нажмите правую кнопку мыши на полотне отчета:

Интерфейс программы можно условно разделить на следующие составные части:

Активное окно - окно, используемое для вывода информации или ввода данных от пользователя. Вновь открываемое окно становится активным.

Вкладки (открытые формы) - программа имеет многооконный интерфейс, в котором все дочерние окна открываются в одном, главном. Такие окна становятся активными при щелчке мышью на их вкладке. Переключение между окнами возможно также с помощью комбинации клавиш Ctrl+Tab. Закрытие дочерних окон происходит при щелчке мышью на значок закрытия (х) на вкладке этого окна либо при помощи комбинации клавиш Ctrl+F4 (закрывается активное окно).

Дерево (список) групп товаров и торговых точек - список всех товаров по всем торговым точкам системы.

Лента - новый элемент интерфейса, подобный ленте в MS Office 2007. Включает в себя кнопки панелей инструментов, а также все доступные пункты меню, которые в комплексе предоставляют доступ ко всем функциональным модулям ТЦУ. Важной частью являются контекстные меню, индивидуальные для каждого типа формы, а также для отчетов.

Панель быстрого доступа - ограниченный список кнопок панелей инструментов, осуществляющий быстрый доступ к наиболее востребованным функциям. Доступен для редактирования пользователем.

Реестр товаров - перечень товаров, находящихся на текущей торговой точке с указанием их текущего количества, цены и др. Не путать со справочником товаров!

Элементы управления и настроек таблицы - поле перехода по записям текущей таблицы, а также настройка внешнего вида таблицы.

Лента - меню "Главная"

В зависимости от редакции ТЦУ3 функциональность программы может быть ограничена, из-за чего лента и меню могут отличаться от приведенных ниже. В данном справочном руководстве описаны возможности программы в редакции "Ультра", имеющей полную функциональность.

На этой ленте сосредоточены кнопки, предоставляющие доступ к основным разделам программы. Размеры кнопок на ленте изменяются в зависимости от размеров ленты и могут отличаться от приведенных на рисунке.

Группа "Основные"

• Реестр товаров - открывается реестр товаров

• Полный список документов - перечень документов всех типов (товарных и кассовых)

Группа "Склад"

• Приходные накладные - открывается список только приходных накладных

• Накладные на передачу - открывается список только накладных на передачу

• Расходные накладные - открывается список только расходных накладных

• Акты переоценки-пересчета - открывается список только актов переоценки-пересчета

Группа "Касса"

• Касса - открывается список всех кассовых документов

• Взаиморасчет - открывается список клиентов по взаиморасчету

Группа "Разное"

• Заказы от клиентов - список заказов от клиентов (при использовании системы мобильной торговли и сбора заявок TCUMobile)

• Маршрутные листы - список маршрутных листов

• Производство - список документов по производству

• Карточка движения - если в текущей форме есть список с товарами (реестр, накладная) и какой-либо товар выделен, то щелкнув мышью по данной кнопке можно вызвать карточку движения товара. В других случаях кнопка недоступна.

• Мастер отчетов - переход к мастеру отчетов.

Группа "Итоги"

• Итоги по кассе - отображает итоги по кассе торговой точки. Право на просмотр устанавливается в правах пользователя.

• Итоги по складу - отображает итоги по торговой точке.

Лента - меню "Создание"

На этой ленте сосредоточены кнопки, предоставляющие доступ к созданию новых документов (товарных и кассовых), а также к добавлению новых значений в справочники. Размеры кнопок на ленте изменяются в зависимости от размеров ленты и могут отличаться от приведенных на рисунке.

Некоторые кнопки имеют выпадающие меню, пункты которого имеют схожую функциональность и расширяют возможности головного меню, но скрыты, чтобы не загромождать интерфейс. Меню открывается при щелчке мышью на таких кнопках - см. рис. ниже:

Группа "Документы"

• Приходная накладная - открывается новая приходная накладная

• Накладная на передачу - открывается новая накладная на передачу

• Расходная накладная - открывается новая расходная накладная

• Акт переоценки - открывается новый акт переоценки

• Акт пересчета остатков - открывается новый акт пересчета остатков

• Поступления - открывается новый приходный кассовый ордер (ПКО)

• Перевод - открывается новый кассовый ордер на передачу

• Выплаты - открывается новый расходный кассовый ордер (РКО)

• Регулирование задолженности - создается новый кассовый документ, устанавливающий первоначальную задолженность клиента, либо списывающий имеющуюся задолженность

• Произвести - новый акт производства

• Заказ от клиента - новый заказ от клиента

Группа "Справочники"

• Новый товар - открывается карточка товара для ввода нового

• Новый клиент - открывается карточка клиента для ввода нового

• Новая торговая точка - открывается карточка торговой точки для ввода новой

• Новая единица измерения - открывается справочник единиц измерений для добавления новой

• Новая статья движения - открывается справочник статей движения для ввода новой

• Новая группа товаров - ввод новой группы товаров

• Новый маршрут - открывается карточка маршрута для ввода нового

• Новый маршрутный лист - открывается новый маршрутный лист

Лента - меню "Справочники"

На этой ленте сосредоточены кнопки, предоставляющие доступ к справочникам системы. Размеры кнопок на ленте изменяются в зависимости от размеров ленты и могут отличаться от приведенных на рисунке.

Группа "Клиентская группа"

• Группа клиентов - открывается справочник групп клиентов

• Новый товар - карточка товара в режиме ввода нового товара

Группа "Торговые точки"

• Группа торговых точек - открывается список групп торговых точек

• Торговые точки - справочник торговых точек

Группа "Товарная группа"

• Ед. измер. - справочник единиц измерений

• Справочник товаров - справочник товаров

Группа "Другое"

• Статьи - справочник статей

• Автомобили - справочник автомобилей

• Маршруты - справочник маршрутов

Группа "Настройки"

Пользователи - справочник пользователей

Настройки - настройки системы

Лента - меню "Операции"

Эта лента предоставляет доступ к типовым операциям, которые можно провести с документами, списками, отчетами.

Группа "Быстро"

• Создание - в выпадающем меню собраны типовые операции по работе с товарными и кассовыми документами, а также доступ к справочникам.

• Обновить - обновление текущего списка, таблицы. Аналогично нажатию кнопки F5.

• Показать строку фильтра - включает/выключает отображение строки фильтра под заголовком таблицы. Подробнее о фильтрах - в разделе справки "Фильтры"

Группа "Документы"

• Изменить - открывает выделенный в списке документ для редактирования (право регулируется разрешениями пользователя)

• Провести - утверждение документа (право регулируется разрешениями пользователя)

• Откатить - отмена утвержденного документа (право регулируется разрешениями пользователя)

• Удалить - удаление документа из списка документов (право регулируется разрешениями пользователя)

• Контрольная точка - установка контрольной точки. Документы, утвержденные ранее, становятся недоступными для редактирования. Право устанавливать контрольную точку имеет только администратор системы

• Подготовить к печати - вывод на экран печатной формы документа

Группа "Обмен"

• Экспорт - экспорт базы данных для удаленного рабочего место кассира. Применяется в комплексе с приложением ShopDeskRemote ANDRIY.CO

• Импорт - импорт документов из интегрированных решений по обмену документами.

Группа "Флажки"

Флажки позволяют отметить документ в списке, обозначив степень важности

Группа "Особые"

• Очистить базу - очищает базу данных. После очистки в целях безопасности кнопка становится недоступна. Чтобы повторить очистку, необходимо в Настройках системы установить соответствующий флажок.

• Импортировать данные из ТЦУ1 - осуществляется импорт данных из базы данных ТЦУ-1

• Распечатать список - печать таблицы активной формы.

Дата добавления: 2014-01-11