Планирование аналитической работы

Важным условием, от которого зависит действенность и эф­фективность АХД, является планомерный характер его прове­дения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по прове­дению анализа должна планироваться. На практике могут составляться следующие планы:

комплексный план аналитической работы предприятия;

тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно со­ставляется на один год. Разрабатывает его специалист, ответ­ственный за ее проведение. В нем прежде всего намечается пе­речень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, ана­лиз которых обеспечивает достижение поставленной цели.

В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы). В плане указываются также внешние и внутренние пользо­ватели анализа.

Кроме комплексного плана, могут составляться и темати­ческие. Это планы проведения анализа по глобальным проблемам, которые требуют углубленного изучения.

Для справки:

Организационные формы АХД определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, ко­торый является заместителем директора по экономическим воп­росам. Он организует всю экономическую работу на предпри­ятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория эко­номики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение мо­жет быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу менеджер планового отдела или главный бухгалтер.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними зна­ниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вари­ант ее решения.

Примерная схема распределения функций АХД может быть представлена следующим образом.

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой тех­ники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материаль­ных ресурсов, длительность технологического цикла, комплек­тность выпуска продукции, общий технический и организаци­онный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает со­стояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение пла­нов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потреб­ления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, реклама­ции покупателей, мероприятия по сокращению брака, повыше­нию качества продукции, соблюдению технологической дисцип­лины и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и ка­чество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблю­дение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обяза­тельств и планов поставок продукции потребителям по объе­му, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запа­сов и сохранность готовой продукции.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкуренто­способность продукции и пути ее повышения, разрабатывает це­новую и структурную политику предприятия и другие вопро­сы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Отдел труда и заработной платы анализирует уро­вень организации труда, выполнение плана мероприятий по по­вышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производи­тельности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгал­терия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее ис­пользование, финансовое состояние, платежеспособность пред­приятия и т.п.

Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности соб­ственного капитала. Финансовые аналитики изучают также по­ложительные и отрицательные денежные потоки с целью достижения их сбалансированности по объемам и синхронизации по времени.

Планово-экономический отдел или отдел экономи­ ческого анализа осуществляет составление плана аналити­ческой работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты ана­лиза хозяйственной деятельности предприятия и его структур­ных подразделений, проводит комплексный анализ эффектив­ности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Анализ деятельности предприятия проводится также выше­стоящими органами управления. Специалисты этих ор­ганов могут изучать отдельные вопросы или проводить ком­плексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в неко­торой степени изменять экономические условия деятельнос­ти предприятия.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторски­ми фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобща­ют и анализируют статистическую отчетность. Налоговые инспекции ана­лизируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет. Банки, кредиторы и инвесторы изучают финан­совое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.

Предприятия могут пользоваться также услугами специалис­тов аудиторских и консультационных фирм.

Дата добавления: 2014-01-11