Инвентаризация и ее роль в повышении качества учетной информации

Инвентаризация – важнейший элемент метода бухгалтерского учета

Инвентаризация – это выявление на определенный момент фактического наличия имущества под ответственностью материально ответственных лиц и финансовых обязательств организации и их соответствия данным бухгалтерского учета.

Фактическое наличие имущества, обязательств и их состояние, отраженное в бухгалтерских документах, могут не совпадать по ряду причин:

Естественные причины – изменение массы под влиянием температуры или влажности воздуха; потери при хранении и транспортировке (распыление, бой, выветривание); усушка с/х продукции.

Ошибки и неточности в местах хранения: при приеме, отпуске ценностей материально ответственными лицами.

Ошибки в бухгалтерском учете – арифметические ошибки при подсчетах; неправильные записи в первичных документах; ошибочное восприятие нечетко написанной цифры.

Злоупотребления: целенаправленные обмеры, обвесы; замена материала одного сорта другим при выдаче имущества (пересортица); обсчеты при выдаче денег; прямое хищение имущества и денежных средств материально ответственными лицами.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, инвентаризации подлежат все имущество и все виды финансовых обязательств организации (ОС, МПЗ, НА, финансовые вложения, незавершенное производство, денежные средства, денежные документы, расчеты, резервы).

Основные задачи инвентаризации

В ходе проведения инвентаризации решают следующие задачи:

выявляют фактическое наличие, состояние имущества и денежных средств;

оценивают правильность отражения учета состояния расчетов предприятия;

выявляют некачественное и ненужное организации имущество;

выявляют факты неправильного хранения материальных ценностей;

проверяют состояние зданий, складов и складского инвентаря;

выявляют недостачи, порчу и другие потери, а также хищения имущества и другие злоупотребления;

осуществляют проверку соблюдения правил первичного бухгалтерского учета;

оценивают работу материально ответственных лиц.

Случаи обязательного проведения инвентаризаций. Сроки проведения инвентаризаций

В соответствии с действующим законодательством инвентаризация является обязательной, в следующих случаях:

при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже имущества, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия. Инвентаризацию проводят на дату оформления этих хозяйственных операций;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Исключение составляют основные средства (инвентаризация может проводиться один раз в три года), библиотечные фонды (один раз в пять лет), а также имущество, инвентаризация которого была проведена позже 1 октября отчетного года;

при смене материально ответственных лиц (инвентаризацию проводят на дату передачи дел, но не позднее дня увольнения работника);

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (в день их обнаружения);

в случае стихийного бедствия, пожара или других ЧП (в день события или сразу по его окончании);

при реорганизации или ликвидации организации (перед составлением ликвидационного баланса)

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризации подразделяются на полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все виды средств и проводится, как правило, один раз в год на 1 января перед составлением годового отчета.

При частичной инвентаризации проверяются отдельные виды активов и обязательств, например, денежные средства в кассе, материальные ценности, основные средства, расчеты с поставщиками, покупателями, бюджетом.

В зависимости от назначения различают плановые и внезапные инвентаризации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в заранее намеченные сроки.

Внезапная инвентаризация осуществляется по распоряжению руководителя организации при выявлении фактов хищений, злоупотреблений и т.д.

Вопрос: Кто устанавливает количество и сроки проведения инвентаризации?

Ответ: Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, включаемых в проверку, устанавливает руководитель организации, кроме случаев, когда инвентаризация проводится по распоряжению государственных органов.

Дата добавления: 2014-01-11