Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Герб субъекта РФ

Государственный герб РФ

Оформление реквизитов

При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие:

· Юридическую силу документа

· Оперативное и качественное их использование

· Возможность обработки документа с помощью средств вычислительной техники

· Качество документов как исторических источников

Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Различные документы могут иметь разный набор реквизитов.

Правила составления и оформления реквизитов, место их расположения должны соответствовать ГОСТу.

Реквизиты делятся на основные (обязательные) и дополнительные.

Обязательными всех документов являются: автор, наименование вида, заголовок к тексту, дата, регистрационный номер, текст, визы, подпись, отметка об исполнении и направлении документов в дело.

Схем расположения реквизитов закреплена в формуляре-образце документа.

(здесь должен быть образец примера 1.2.1)

Формуляр – совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов.

Формуляр-образец документа – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Всего 30 реквизитов:

Дополнительный, герб – отличительный знак государства, города, сословия, изображается на флагах, монетах, печатях, на документах. Государственный герб помещается на бланках:

· Президента РФ

· Палат Федерального собрания

· Правительства РФ

· Конституционного суда

· Верховного суда

· Высшего Арбитражного суда

· Центральных органов федеральной власти

· Федеральных судов

· Прокуратуры РФ

· Центрального банка РФ

· Уполномоченного по правам человека

· Счетной палаты

· Дипломатических представительств и др. официальных представительств.

Изображение герба на бланках с угловым расположением реквизитов находится в верхнем левом поле над серединой строки с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля (диаметр не более 20 мм)

Дополнительный. Порядок использования изображения герба субъекта РФ на бланках документов определяется нормативными актами государственной власти соответствующих субъектов (республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных областей и округов)

Дополнительный. Эмблема не воспроизводится, если на документе (в соответствии со статусом) уже есть Государственный герб.

04 – код организации. Обязательный. Данный реквизит выставляется в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, включает в себя 8 знаков, служит для облегчения передачи информации по электронной связи (пример на стр. 19)

05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Обязательный. Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием (пример на стр.21).

06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Обязательный. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет (для организации – 10 цифр, для физ. лиц – 12 цифр). КПП – 9 цифр. (свидетельство на стр.22 и во второй лекции «ПРИКАЗ»)

07 – код формы документа. Обязательный. Код формы документа, входящего в состав УСД (унифицированной системы документа), проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), введенному постановлением Госстандарта РФ 30 декабря 1993 г. (пример на стр.23)

ОКУД решает следующие задачи:

· Регистрация форм документа

· Упорядочение информационных потоков

· Сокращение количества применяемых форм

· Исключение из обращения неунифицированных документов

· Обеспечение учета и систематизации на основе их регистрации

· Контроль состава документа и исключение дублирования

08 – наименование организации. Обязательный.

Наименование должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Предполагается так же указание вышестоящей организации (если таковая есть.)

Сокращенное наименование проставляется – если оно закреплено в учредительных документах.

Автором может быть должностное лицо, представляющее организацию.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывается, если оно является автором документа, и располагается ниже наименования организации.

Наименование организаций субъектов, имеющих в качестве государственного национальный язык печатается на двух языка (русский слева, национальный - справа), наименование на иностранном воспроизводится, если оно закреплено в уставе или положении об организации.

Наименование на иностранном языке располагается ниже русского.

рис.1

ОБЩЕСТВО «ЗНАНИЕ» РОССИИ ПРИВОЛЖСКИЙ ДОМ ЗНАНИЙ Лицензия на образовательную деятельность А 341014 №2181 от 16.01.98 Лицензия на профессиональное образование и профессиональную подготовку А 341014 №14 от 27.06.98 Адрес: ул. Лермонтова, 8, г. Пенза, расчетный счет № 1700354 Россия, 440601 КБ «Тарханыч», г. Пенза ОКПО 02985408 ОГРН 1234567890123 Бик 095254400 МФО 45655724 ИНН/КПП 583700645/098765432 кор. Счет 7001600 Телегр. Пенза, «Поиск» Тел.: [phone] ___________№__________________ На №______от__________________

рис.2

Рис 3

рис 4.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ АРХИВ Учебно-методический центр ФИЛИАЛдокументирования и управления (ФИЛИАЛ РГ НТА) Б. Черкасский пер., д. 5/2/6, Москва, 103012 Смоленский пер., д. 24, стр.1 Тел.: [phone], факс: [phone] Москва, 121099 Е-mail:[e-mail] ОКПО 10287654 ОГРН 19973255654123 ИНН/КПП 7708769054/776001002 _________№______________ На №___________от_______  

Рис.5

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО   ТОРГОДЕЖДА Б. Первомайский пер., д. 12/47, г. Саратов, 542897 АОЗТ «Большевский текстиль» ОКПО 76549038 ОГРН 1234567890123 Бухгалтерия ИНН/КПП 5837006445/0987565432 ОКУД 02531012 Старшему экономисту А.С.Николаеву 25.12.2000 № 06/11/122 На №_____от________

Рис 6

Рис 7

Рис 8

Рис.9

Рис 9-а

Рис. 9-б

Рис. 9-в

Рис. 9-г

Рис.9-д

Рис.10

Рис.11

Рис.12

Рис.13

Рис.14

Рис.15

Дата добавления: 2014-01-11