Вопросы для самопроверки. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций

Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций.

Возникающие в процесс е деятельности организации многочисленные хозяйственные
операции не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, в то время как суммы в
разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться. В зависимости от характера
изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса
(А+С-С=П): одна его статья увеличивается, другая - уменьшается на сумму
хозяйственной операции, т.е. видоизменяются состав хозяйственных средств, их
размещение. Итог баланса не изменяется. К операциям первого типа относятся все
операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по
выпуску готовой продукции из производства, погашению дебиторской задолженности,
получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса
(А= П+С-С): одна его статья увеличивается, другая - уменьшается, т.е. видоизменяются
источники хозяйственных средств. Итог баланса не изменяется. К операциям этого типа
относятся все хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы, образованию
резервного фонда (капитала) за счет нераспределенной прибьши прошлых лет,
пополнению уставного капитала за счет добавочного, по начислению дивидендов за счет
нераспределенной прибьши и др.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве
баланса одновременно в сторону увеличения его статей (А+С=П+С). Итог баланса также
увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву. К данному типу
операций относятся зачисление средств в счет задолженности по вкладам в уставный
капитал, начисление амортизации по основным средствам, нематериальным активам,
начисление социального налога, заработной платы за счет себестоимости продукции,
получение кредитов, авансовые поступления от заказчиков и др.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе баланса и в
пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей (А-С=П-С). Итог баланса
также уменьшается на сумму хозяйственной операции. К этому типу относятся операции
по оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, арендодателям,
поставщикам, рабочим и служащим), зачету ранее полученных авансов и др.

1.Что такое бухгалтерский баланс и какие виды баланса вы знаете?

2.Что отражается в активе и пассиве баланса?

3.Что понимается под статьей баланса?

4.Охарактеризуйте разделы актива и пассива баланса.

5.Перечислите типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций.

Тема 5. Докумен­тация и документооборот. Инвентари­зация, калькуляция и оценка капитала

Документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции. Первичные документы – такие документы, которые составлены в момент совершения хозяйственной операции. К ним относятся такие, как приходный и расходный кассовые ордера, счет, товарно-транспортная накладная и т.д. Все факты хозяйственной жизни находят отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов.

Правильное оформление и умение проверить первичные документы — основа квалифицированной работы бухгалтера.

Первичный документ составляется, как правило, в момент совершения операции или сразу после ее окончания на бланке типовой формы, отпечатанном типографским способом, заполненным от руки или с использованием ЭВМ. Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию. Как сказано выше, под хозяйственной операцией понимается отражение в бухгалтерском учете движения имущества предприятия, осуществляемое в денежной форме с использованием двойной записи. К первичным документам предъявляются определенные требования. Документ имеет обязательные реквизиты:

· наименование документа;

· название и юридический адрес сторон (субъектов), участвующих в хозяйственной операции;

· дата составления документа;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители осуществляемой операции;

· наименование должностных лиц, ответственных за операцию;

· подписи лиц, составивших документ, и их расшифровка.

Документы должны составляться четко, разборчиво с помощью ручной записи, с применением пишущей машинки или вычислительной техники. Каждый документ должен быть заполнен выбранным способом от начала и до конца. Для документов, как правило, используются типовые формы, изготавливаемые в виде бланков, образцы которых утверждены Госкомстатом РФ.

Что предпринять, если допущена ошибка в первичном документе?

1. Можно применить способ отрицательной, или сторнировочной, записи. При этом ошибочная запись повторяется красными чернилами или стандартным цветом (синий, черный) с заключением ее в прямоугольную рамку. Красный цвет или прямоугольная рамка аннулируют ошибочную запись, после чего делается правильная запись;

2. Можно зачеркнуть неправильно написанную сумму одной чертой. Над ней сделать правильную запись с указанием даты исправления и подписью бухгалтера. При необходимости составляется справка, раскрывающая исправление и причину ошибки. Такой способ исправления называется корректурным.

В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно. Бухгалтерские документы подразделяются на:

· Распорядительные документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежном поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.). Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете.

· Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты и др.) и служат основанием для отражения хозяйственной операции в учете.

· Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.).

Все документы до записи их по счетам предварительно должны быть обработаны. Выделяют следующие этапы обработки бухгалтерских документов:

· Проверка документов:

· проверка соблюдения формы, реквизитов;

· проверка законности совершения операции;

· арифметическая проверка.

· Таксировка (выражается в переводе натуральных измерителей в денежные).

· Гашение.

· Группировка документов по однородным признакам (по кассе, расчетному счету).

· Перенос содержания документов в учетные регистры.

· Подшивка по группам документов и сдача в архив.

Под документооборотом понимается движение документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив.

Процесс документооборота регулируется графиком, который доставляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.

Дата добавления: 2014-01-11