Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Руководство показом презентации

Создание произвольного показа

Произвольный показ - позволяет создать презентацию внутри другой презентации. Вместо 2-х – 3-х практически одинаковых презентаций, предна­значенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа. Например, требуется создать презентацию по какой-то одной дисциплине для двух учебных групп разных специальностей. Показ, предположим, включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих групп, и по одному произвольному показу для каждой группы (т.е. сначала надо отобразить первые 10 слайдов, затем для первой группы выполнить переход к произвольному показу - «Группа 1», а для второй - к произвольному показу «Группа 2»). Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись командами Произвольный показ из пункта меню Показ слайдов или Гиперссылка (для вставки гипер­ссылки на данную демонстрацию) из пункта меню Вставка. Также можно во время показа презентации вызвать контекстное меню и выбрать команду Пе­рейти к слайду. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть ча­стью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды. Для создания произвольной демонстрации нужно выбрать команды Произвольный показ – Создать из пункта меню Показ слайдов (рис. появляющихся окон внизу).

В группе Слайды презентации следует выделить слайды, включаемые в произвольную демонстрацию, затем нажать кнопку Добавить (для выбора нескольких слайдов одновременно используется клавиша CTRL). Для измене­ния порядка показа слайдов надо выделить нужный слайд и переместить его вверх или вниз по списку, используя клавиши управления курсором. Далее, в поле Имя произвольного показа необходимо ввести его имя (для предвари­тельного просмотра произвольной готовой демонстрации в окне Произ­вольная демонстрация выделяется указанное имя и нажимается кнопка Показать ). Для добавления или удаления слайдов в произвольной демонст­рации необходимо выполнить из пункта меню Показ слайдов следующие команды: Произвольная демонстрация - выделить имя изменяемой произ­вольной демонстрации - нажать кнопку Добавить или Удалить. Чтобы уда­лить произвольную демонстрацию полностью, нужно выделить ее имя в окне Произвольная демонстрация и нажать кнопку Удалить. После удаления произвольной демонстрации слайды остаются в презентации.

Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу появляются кнопка, нажатие которой открывает меню (меню можно также вызвать нажатием правой клавиши мыши, т.е контекстное меню), в котором со­держатся все необходимые команды управления. Назначение большинства из них очевидно (вперед, назад, перейти к определенному слайду, цвет экрана, заметки докладчика и др.). Во время показа слайдов в полноэкранном ре­жиме используются некоторые «горячие» клавиши (для отображения на эк­ране их списка следует нажать клавишу F1 во время демонстрации).

Использование записной книжки. Записная книжка позволяет во время демонстрации презентации делать пометки, замечания, фиксировать вопросы и др. (заметки удобно создавать в ходе работы над презентацией, чтобы при проведении показа слайдов использовать их в качестве помощи докладчику). Чтобы вызвать Записную книжку, нужно вызвать контекстное меню на экране во время показа презентации, выбрать пункт Записная книжка ( или выбрать одноименный пункт из меню, вызванного нажатием кнопки).

Раздаточные материалы. Создание раздаточных материалов произво­дится следующим образом: пункт меню Вид, команды Образец - Образец выдач ( для предварительного просмотра вариантов разметок можно ис­пользовать кнопки панели инструментов Выдачи - рис. внизу).

 

 

Далее нужно вставить в образец нужные элементы: графику, текст, ко­лонтитулы, дату, время, номер страницы (вставленные элементы отобра­жаются только в раздаточных материалах; образец слайдов остается без изменений). Затем нажать на панели инструментов Выдачи кнопку Закрыть представление мастера. И распечатать раздаточный материал (Файл – Пе­чать).

Использование указателя-пера при показе презентации. Для написа­ния или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно вызвать кон­текстное меню на слайде и выбрать команду Указатель. С нажатой кнопкой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое. Пометки являются временными и исчезают при переходе к другому слайду. Для изме­нения цвета пера выполняется команда контекстного меню на слайде во время показа презентации Указатель - Цвет рисунка - выбрать цвет. Для выбора типа пера (стрелка или карандаш) используется команда Указатель - Стрелка/Карандаш. Для скрытия пера или указателя во время показа слай­дов нужно выполнить команду Указатель - Скрыть или Скрывать всегда. Команда Скрыть позволяет делать перо или указатель невидимым, пока вы не сдвинете мышь. Команда Скрывать всегда отключает перо или указатель на все оставшееся время показа слайдов.

Заметки докладчика. Для удобства при подготовке к показу презента­ции в PowerPoint существует возможность создать заметки докладчика для каждого слайда, т.е. поставить в соответствие каждому слайду тезисы док­лада. Можно делать заметки для себя, например, чтобы во время презентации иметь перед собой список ее основных моментов. Создание Заметок док­ладчика осуществляется с помощью команды Страницы заметок из пункта меню Вид. При печати слайдов в верхней части страницы выводится миниа­тюра слайда, а в нижней - текст заметки. Для подготовки слайдов к печати вместе с заметками можно просмотреть параметры страницы (Файл - Пара­метры страницы) и установить параметры печати (Файл - Печать). Если презентация сохраняется как Web-страница, то рекомендуется вывести за­метки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. В этом случае заметки помогут аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Демонстрация презентации | 
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 611; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.