Инвентаризация денежных средств

С целью контроля за сохранностью наличных средств проводится инвентаризация кассы. Для проведения инвентаризации кассы, должно осуществляться согласно приказу руководителя назначается специальная комиссия.

При инвентаризации кассы учреждения следует руководствоваться Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 N 637 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 13.01.2005 N 40/10320 (с изменениями).

Для отображения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, ценных бумаг, чековых книжек, почтовых марок, оплаченных путевок и т.п., находящиеся в кассе учреждения, применяется Акт инвентаризации наличия денежных средств, ценностей.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй - остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации в кассе учреждения комиссией записываются последние номера приходного и расходного кассового ордеров, чековой книжки и т.д.

Комиссия путем полного пересчета проверяет наличие в кассе всех денежных средств, ценных бумаг, лимитированных чековых книжек, почтовых марок и т.д.

Наличность, хранящаяся в кассе, но не подтвержденная кассовыми документами, считается излишком наличности в кассе.

При проверке наличия денежных средств в кассе принимается во внимание только фактическое наличие наличных. Никакие документы или расписки в остаток наличности в кассе не включаются. При обнаружении недостачи или излишков денежных средств в акте указывают их сумму и причины возникновения.

В случае выявления расхождений между фактическим наличием и учетными данными инвентаризационная комиссия должна получить письменные объяснения от кассира и главного бухгалтера о причинах этих отклонений.

Для отображения результатов инвентаризации фактического наличия бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными применяется Инвентаризационная опись бланков документов строгой отчетности.

Контрольные вопросы

1. Согласно какой инструкции происходит проведение инвентаризации необоротных активов?

2. В какие сроки должна проводиться плановая инвентаризация необоротных активов?

3. Что необходимо проверить до начала инвентаризации необоротных активов?

4. Инвентаризация основных средств.

5. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях.

6. Инвентаризация нематериальных активов.

7. В каких формах отображается информация о результатах проведенной инвентаризации необоротных активов?

8. В какие сроки должна проводиться инвентаризация запасов?

9. Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов?

10. В каких формах должна быть отражена информация о результатах проведенной инвентаризации запасов бюджетного учреждения?

11. Что должна установить инвентаризационная комиссия при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности?

12. Какие документы должны предоставлять учебных заведения и учреждения, подчиненные Министерству образования и науки Украины при списании кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек?

13. Инвентаризация денежных средств?

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА

1. Закон Украины "О бухгалтерском учете й финансовой отчетности в Украине" от 16. 07. 1999 г. №996-Х1У // Все о бухгалтерском учете. -2000.-№86.-С. 4-10.

2. Указ Президента України "Про Державне казначейство України" від 27.04.95 р. №335/95 // Фінанси України. - 1996. - №7 - С. 117.

3. Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ" від 28.02.2002 р. №228 // Офіційний вісник України. - 2002. - №9 - С. 1 - 13.

4. Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку зменшення бюджетних призначень головним розпорядникам бюджетних коштів у разі нецільового використання бюджетних коштів" від 4. 02. 2004 р. №112 //Казна. -2004. - №3. - С. 18-19.

5. Наказ Державного казначейства України "Про затвердження Порядку відкриття рахунків у національній валюті в органах Державного казначейства" від 02.12.2002 р. № 221 // Казна. 2003. - №2. - С. 11-16.

8. Наказ Міністерства фінансів України "Про бюджетну класи­фікацію та її ведення" від 27.12.2001 р. №604 // Податки і бухгалтерський облік. - 2002. - №9. - С. 6 - 8.

9. Порядок обліку зобов'язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України, затверджено наказом ДКУ 09.08.2004р. №136//Казна. -2004. -№10. - С. 18-22.

10. Приказ Министерства финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетних учреждений й Порядка применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетних учреждений". Утверждено приказом Министерства финансов УкраиньІ от 10. 12. 1999г. №114//Всеобухгалтерскомучете. -2002.-№79. -С. 59-79.

11. Маляревський Ю. Д. Бюджетний облік і звітність. Навч. посібн. / Ю. Д. Маляревський, Л. М. Сімченко, В. В. Ольховська. - Харків: Вид. дім "ІНЖЕК", 2003. - 208 с.

12. Маляревский Ю. Д. Бюджетний учет й отчетность. Конспект лек-ций / Ю. Д. Маляревский, Л. Н. Симченко. - Харьков: Изд. ХГЗУ, 2003. -184 с.

15. Черничук Л. В. Облік у бюджетних установах: Навчальний посібн./Л. В. Черничук, М. І. Маниліч - Чернівці: Книги - XXI, 2007. - 400 с.

16 Атамас П.Й. Основи обліку в бюджетних установах. Навчальний посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 288 с.

17. Джога Р.Т. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Підручник / Р. Т. Джога, С. В. Свірка, Л. М. Сідельник; [За заг. ред. проф. Р Т. Джоги. - К.: КНЕУ, 2003. - 484 с.

24. Матвеева В. Все об учете и налогообложении бюджетних орга-низаций / В. Матвеева, С. Замазий. - Харьков: Фактор, 2005. - 1024 с

25. Порядок складання карток та книг аналітичного обліку бюджетних установ. Затверджений наказом Державного казначейства України від 06.10.2000 р. №100 // Баланс (спецвипуск). - 2000. - Грудень. - С. З - 26.

Дата добавления: 2014-01-11