Табличное отражение данных

Способы группировки информации

Группировочные таблицы можно строить по одному признаку (простые группировки) ил по нескольким (комбинированные группировки). В комбинированных группировках деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы – по другому и т.д. Важное значение имеет количество групп и интервалов между ними, так как это существенно влияет на результаты анализа. Значимость группировок возрастает по мере восхождения от низших к высшим уровням управления экономикой.

Способ группировки предполагает составление специальных аналитических таблиц, которые позволяют выявить характер взаимосвязи между анализируемыми показателями, позволяют обнаружить закономерности, тенденции и выявить взаимодействие между изучаемыми явлениями, объектами, показателями.

Группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим группам, основываясь на причинной связи.

Выделяются типологические, структурные и аналитические группировки. Примером типологических группировок могут быть группы работающих по роду деятельности, группы предприятий одной отрасли и т.д. Структурные группировки используются при изучении состава самих предприятий (по производственной мощности, производительности труда и другим признакам). Аналитические группировки объединяют и типологические и структурные и позволяют выявить зависимость между изучаемыми показателями.

Важным элементом в проведении анализа хозяйственной деятельности является составление аналитических таблиц. Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются составляющие изучаемого объекта. В групповых таблицах составляющие изучаемого объекта объединяются в группы по одному признаку. В комбинированных таблицах представлена разбивка на группы и подгруппы по нескольким признакам.

Аналитические таблицы содержат перечень показателей, характеризующих явление и признаки, характеризующие показатели. Таблицы могут отражать характеристику изучаемого объекта по признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень результативного показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа. Таблицы позволяют охватить аналитические данные в целом как единую систему и проследить связь между изучаемыми показателями.

Дата добавления: 2014-01-11