Перехресні запити

Створення запитів для видалення даних

Створити запит для видалення з таблиці Студенти даних про студентів, які отримала менше 45 балів.

В Аccеss є можливість представлення запитів, у яких використовуються групові операції, у вигляді електронних таблиць. Рядками та стовпцями такої “таблиці” є поля БД, а в її “комірках” відображаються обчислені значення, які відповідають значенням, вказаним у назві рядка і стовпця.

Наприклад, як електронну таблицю можна розглядати набір оцінок, які отримав кожен студент зі всіх предметів. Заголовками рядків такої таблиці будуть прізвища студентів, заголовками стовпців – назви предметів, а на перетині рядків і стовпців будуть відображені оцінки того чи ін. студента з певного предмету.

Щоб створити перехресний запит, необхідно виконати такі дії:

· створити запит у Режимі конструктора;

· у макет запиту додати таблиці, дані з яких буде використано для статистичної обробки;

· виконати команду Query Þ Grosstab (Запрос Þ Перекрестный) або вибрати однойменний ярлик у списку кнопки на ПІ;

· у рядку Total (Групповая операции) потрібно вибрати одну з функцій або Expression (Выражение);

· у рядку Grosstab (Перекрестная таблица) вибрати для полів запиту зі списку одне з наступних значень:

o Row Heading (Заголовок строки) – вибирають для поля запиту, значення якого будуть заголовками рядків;

o Column Heading (Заголовок столбцов) – вибирають для поля запиту, значення якого будуть заголовками стовпців;

o Value (Значение) – вибирають для поля запиту, в якому обчислюється значення, яке буде відображене у комірках перехресного запиту. Таке поле має бути єдиним, а у рядку Total (Групповая операция) для нього потрібно вибрати одну з функцій або задати вираз з використанням функцій;

o not show (не отображается) – вибирають для поля запиту, значення якого не будуть відображені у комірках перехресного запиту.

Результатом виконання цього перехресного запиту буде наступна зведена таблиця:

Дата добавления: 2014-01-11