Завершення роботи ЕхсеІ

Запуск Ехсеl

Загальна характеристика табличного процесора Ехсеl

Всі задачі, що потребують інтенсивних математичних розрахунків, можуть бути потенційними клієнтами програми Ехсеї. Файли табличного процесора МS Ехсеl, тобто ті документи, що створюються прикладною програмою МS Ехсеl, називаються книгою або робочою книгою та мають розширення .хls. Усі дані зберігаються й обробляються у вигляді окремих або зв'язаних таблиць, які розташовані на окремих робочих листах. Листи складають робочу книгу та відносяться до одного файлу. Листи можна видаляти, додавати або переміщувати як в межах однієї книги так і з однієї робочої книги в іншу.

Крім обробки та аналізу табличних даних, МS Ехсеl здатний:

• надавати користувачу контекстно-залежну допомогу;

• подавати дані в наочній графічній формі у вигляді гістограм, графіків і будь-яких діаграм;

• працювати зі списками (базами даних) - створювати, форматувати та сортувати списки, проводити пошук і вибір їх елементів за заданими критеріями автофільтра;

• оперативно аналізувати економічну діяльність підприємств, сприяти прийняттю правильних рішень;

• сортувати табличні дані за алфавітом, за зростанням (за спаданням), датами, місяцями і т.д.;

• проводити обмін даними з іншими програмами та додатками;

• формувати зведені таблиці, звіти, карти з географічною прив'язкою даних;

• створювати макроси, тобто макрокоманди, які використовуються для автоматизації розв'язання процедур та задач, що часто повторюються, виконувати ряд інших функцій.

Обробка списків. Списки дозволяють ефективно працювати з великими однорідними наборами даних.

Список - впорядкований набір даних, що мають однакову структуру. Наприклад, списком є телефонний довідник,.у якому приведені прізвища абонентів і номера їх телефонів.

Бази даних. У комплект постачання Ехсеl входить програма обробки зовнішніх баз даних

1. Натиснути кнопку Пуск.

2. Вибрати в цьому меню опцію (рядок) Программы. З'явиться ще одне меню, що випливає.

3. Знайти в ньому програму Місrosoft Ехсеl і натиснути її.

На екрані з'явиться вікно Ехсеї, що представляє собою робочу книгу, яка має назву Книга

Завершити роботу в ЕхсеІ можна одним з наступних способів.

Відкрити меню Файл і вибрати команду Выход. Якщо відкрита книга не збережена, на екран буде виведений запит на збереження змін перед закриттям цієї книги. Після відповіді на запит додаток завершить роботу.

Натиснути на кнопку Закрыть в правому верхньому куті вікна ЕхсеІ. Після чого також буде задане питання, чи необхідно зберегти зроблені зміни. Одержавши відповідь, додаток завершить роботу.

Щоб закрити робочу книгу, потрібно виконати команду Файл та її опцію Закрыть. Якщо користувач вносив у робочу книгу будь-які зміни, які попередньо не були збережені, то при закритті робочої книги ЕхсеІ запитає, чи бажає користувач зберегти їх (завдяки цьому користувач не забуде зберегти свою роботу при виході з ЕхсеІ). Вийти з ЕхсеІ можна, виконавши команду Файл та її опцію Выход.

Дата добавления: 2014-01-11