Введення числових даних

Числові дані подаються у вигляді послідовності цифр 0-9 з використанням спеціальних символів (+, -, /, *), дефісів ікруглих дужок. Однак застосування спеціальних символів (%) тут необов'язково, оскільки ви можете просто написати числа (наприклад, 700 і 81295), а після цього відформатувати комірку під певний тип даних, що автоматично приймуть вид (700.00% і 81295.00% або % 700 і % 81295) в залежності від заданого формату. Щоб ввести числові дані, зробіть наступне:

1. Активізуйте необхідну комірку.

2. Введіть дані, використовуючи числовий формат. Для введення від'ємного числа поставте перед ним мінус або запишіть його в дужках. При введенні дробів користуйтеся або десятковим записом, або натуральним (наприклад, 1/2).

3. Натисніть Еnter.

Введене число автоматично вирівняється по правій межі.

При роботі з числами важливо вміти легко змінювати вид чисел, шо вводяться: число знаків після коми, вид цілої частини, порядок і знак числа

Не всякий набір цих символів утворить число, наприклад, набір символів "123е" не є числом, а символи "123е2" є числом 12300. Ехсеl допомагає визначити, чи є введена інформація числом Якщо введені в комірку символи не утворять число, то при виході з комірки вони вирівнюються по її лівому краю, а якщо утворять - по правому краю.

Для представлення чисел у певному форматі використовують команду Формат\Ячейки... і на вкладці Число (рис 10.) задають формат зображення даних у комірках таблиці.

Рис. 10. Вікно діалогу Формат ячеек.

Для цього у списку Числовые формати треба вибрати потрібну категорію форматів, а у полях праворуч задати параметри, спостерігаючи за результатом їх застосування у рамці Образец. Числа в Ехсеl відображаються в таких категоріях форматів як Числовой,

Зкспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный. Якщо Ви хочете вводити числа, не зв'язуючи себе якими-небудь форматами, то Ехсеl буде їх вводити в коді формату Общий. У табл. 1. приведені приклади представлення різних чисел у форматі Общий Цей формат має один дуже важливий недолік: ним не можна керувати. Формат Общий використовується для відображення як текстових, так і числових даних довільного типу. Кращим для подання дійсних чисел із заданою точністю є формат Числовой.. Установка прапорця Разделитель групп разрядов дозволяє відокремлювати розряди числа, допускається і введення числа десяткових знаків.

Формати Денежный і Финансовый застосовуються для відображення грошових величин із зазначенням валюти (грн., крб., $, F тощо). Формати Дата і Время зручні для подання дат і часу в різних варіаціях: 16.04.99, травень 99, 13:30, 9:22:37, 3.04.99 12:45 і т. д.

У форматі Процентний значення комірок множаться на 100 і виводяться на екран із символом % та числом знаків, що дорівнює 2. Формат Дробный використовується для зображення дробів з різними частками (2, 4, 8, 16, 10 і 100) та різним числом цифр (1, 2 і 3). Також для введення дробового числа слід ввести цілу частину числа, потім символ пропуску, далі чисельник, символ / і знаменник. Якщо ціла частина відсутня, то слід ввести на її місце 0. Формат Зкспоненциальный використовується для подання чисел із рухомою комою. Число з експонентою складається з мантиси і порядку, розділених латинською літерою е або Е. Мантиса - ціле або дійсне, порядок — ціле. Число з експонентою трактується як мантиса, помножена на 10 у степені, що дорівнює порядку. Найчастіше, числа з експонентою використовують для представлення дуже великих або маленьких величин. Формат Текстовий відображає дані будь-якого типу як рядкові, а формат Дополнительный — поштові індекси, табельні та телефонні номери. Нарешті, опція Все формати містить ряд шаблонів, що дають змогу користувачеві створювати нові формати.

Таблиця 4.1. Представлення чисел у форматі Общий

Число, що вводиться	Формат Обший
-1234567890	-1.23Е+09
76,891234	76,891234
1234567,98765	1234567,988
0,1234567896	0,12345679
234,78	234,78
0,000123456	1.23456Е-05
0,00123456	0,00123456

Для нормалізованого представлення чисел у Ехсеl використовують формати, які називають експонентними чи науковими. Форматні коди, що забезпечують нормалізоване представлення чисел, можна одержати в категорії форматів Зкспоненциальный. Наприклад, при такому форматі число в комірку 123456,789 виражається як 1,2346Е+05.

Особливістю формату Фннансовый є те, що він додатково вирівнює значення за десятирічним роздільником. Формат Финансовый використовують для представлення грошових сум. Наприклад, запишемо число 123456,789 у фінансовому форматі. Для цього на вкладці Число у вікні діалогу Формат ячейки виберіть рядок Финансовый. У правій частині вікна діалогу встановите число десяткових знаків рівним 4 і позначення грошової одиниці грн. Після натискання кнопки ОК на екрані число буде представлене у вигляді:

123 456,7890 грн.

У тих випадках, коли розрядність чисел перевищує ширину комірок, система заповнює їх символами #### або перетворює на нормальну форму.

Дата добавления: 2014-01-11