Пошук і заміна даних

Редагування даних

Програму в Ехсеї орієнтовано на роботу з даними, що весь час змінюються. Програма дає змогу без особливих зусиль вилучати, копіювати, вирізати, вставляти і переміщувати інформацію, комірки та діапазони.

Після введення даних можливо виправити їх в самій комірці або в рядку формул. Для цього необхідно зробити наступне.

1. Виділити необхідну комірку.

2. Натиснути в рядку формул курсором миші, або натиснути клавішу F2, або двічі натисніть в цій же комірці курсором миші. Таким чином комірка переходить в режим редагування. (В рядку стану з'являється надпис Правка.)

3. Для вилучення розташованого ліворуч від курсору символу використайте клавішу ВасkSpасе, а для символу, розташованого праворуч, — клавішу Dеіеіе. Пісдя цього введіть дані, яких не вистачає

4. Натисніть клавішу Еnter.

Якщо потрібно відмінити редагування або не зберігати виправлення, натисніть на кнопку Отмена в рядку формул або натисніть клавішу Еsс.

Під час роботи в Ехсеl щоб скасувати практично будь-яку проведену операцію, включаючи введення даних в комірки, достатньо клацнути на кнопці Отменить, що знаходиться на стандартній панелі інструментів або клавішею Ctrl+Z Щоб повернути відмінені операції натисніть на кнопку Вернуть, розташовану поруч з кнопкою Отменить або клавішами Сtrl+Y

Взагалі, скасування останньої операції та її відновлення виконуються за командами Отменить і Повторить із меню Правка.

Для вилучення даних з комірки необхідно виділити комірку, а після цього натиснути клавішу Delete. Використовуючи команду Очистить в меню Правка.

Використовуючи функції Найти і Заменить (рис.16), можна відшукати введені дані, і при необхідності замінити їх.

Щоб відшукати і замінити необхідні дані, необхідно додержуватись подальших інструкцій:

1. Відкрити меню Правка і вибрати в ньому пункт Заменить. З'явиться діалогове вікно.

2. Ввести в поле Что текст, який необхідно замінити.

3. Зробивши активним поле Заменить на (тобто встановіть у це поле текстовий курсор), можна вводити новий варіант.

4. В полі Просматривать вкажіть засіб, за допомогою якого хочете продивитись лист: по стовпчиках або по рядкам.

Рис.16. Діалогове вікно команди Заменить

5. Якщо потрібно замінити введеним значенням тільки перше входження листа, натисніть на кнопці Заменить; якщо ж необхідно замінити всі входження листа, то натисніть на кнопці Заменить все.

Дата добавления: 2014-01-11