Теоретичні відомості про роботу з функцією ВПР

Функція Aвтовычисления

Функції для перевірки властивостей і значень

З метою виконання різного роду перевірок у Ехсеl використовуються функції розділу Проверка свойств и значений, що дозволяють визначати тип значення, виводити інформацію про поточну операційну систему, визначати тип допущеної помилки і т.д. (див. табл. 12).

Таблиця 12. Функції для перевірки властивостей і значень

ЕЛОГИЧ	Повертає ИСТИНА,якщо значення логічне.
ЕНД	Повертає ИСТИНА,якщо значення є помилковим значенням #Н/Д
ЕНЕТЕКСТ	Повертає ИСТИНА,якщо значення не є текстом.
ЕОШ	Повертає ИСТИНА,якщо значення є будь-яким помилковим значенням, крім #Н/Д
ЕОШИБКА	Повертає ИСТИНА,якщо значення є будь-яким помилковим значенням
ЕПУСТО	Підраховує кількість порожніх комірок у заданому інтервалі
ЕССЬІЛКА	Повертає ИСТИНА,якщо значення є посиланням
ЕТЕКСТ	Повертає ИСТИНА,якщо значення є текстом
ЕЧИСЛО	Повертає ИСТИНА,якщо значення є числом
ИНФОРМ	Повертає інформацію про поточну операційну систему
НД	Повертає невизначене значене #Н/Д (значення недоступне)
ТИП	Повертає тип значення
ТИП.ОШИБКИ	Повертає номер, що відповідає одному з можливих помилкових значень Місrosoft Ехсеl
Ч	Повертає значення, перетворене в число
ЯЧЕИКА	Повертає інформацію про формат, місце розташування або вміст лівого верхньої комірки в посиланні

З її допомогою дуже зручно розраховувати загальну кількість виділених комірок, суму значень, занесених в них, а також максимальне і мінімальне значення. Щоб визначити загальну суму значень, просто потрібно виділити необхідну групу комірок. Результат з'явиться в області розрахунків рядка стану. Якщо потрібно дізнатися про загальне число або максимальне (мінімальне) значення групи виділених комірок, необхідно розмістити покажчик миші в рядку стану і натиснути праву кнопку миші. З'явиться контекстне меню. Вибрати в ньому опцію, що цікавить. Результат обчислень з'явиться в рядку стану.

Якщо рядок стану не відображається на екрані, необхідно відкрити меню Вид і вибрати пункт Строка состояния.

Функція ВПР відноситься до категорії Ссылки и массивы та переглядає лівий стовпчик масиву у пошуках певного значення, повертаючи значення з виділеного блоку та має чотири аргументи.

Синтаксис даної функції наступний:

ВПР(Искомое_значение; Таблмассив; Номер_индекса_столбца; Диапазон_ просмотра)

Искомое_значение - це значення, за яким виконується пошук у першому стовпчику масиву. Искомое_значение може бути значенням, посиланням чи текстовим рядком. Таблмассив - це таблиця з інформацією, у якій шукаються дані. Можна використовувати посилання на інтервал або на ім'я інтервалу. Якщо Диапазон_просмотра має значення ИСТИНА, то значення у першому стовпчику аргументу Таблмассив повинні бути розміщені у зростаючому порядку:.,.,-2,-1, 0, 1, 2,..., А-Z, ЛОЖЬ; у противному разі функція ВПР може видати неправильний результат.

Якщо Диапазон_просмотра має значення ЛОЖЬ, то Таблмассив не зобов'язаний бути упорядкованим за зростанням даних. Дані можна упорядкувати наступним чином: у меню Данные вибрати команду Сортировка і встановити перемикач По возрастанию.

Значення у першому стовпчику аргументу Таблмассив можуть бути текстами, числами або логічними значеннями. Регістр не враховується.

Номер_индекса_столбца - це номер стовпчика у масиві Таблмассив, у якому повинно бути знайдене відповідне значення.

Якщо Номер_индекса_столбца дорівнює 1, то повертається значення з першого стовпчика аргументу Таблмассив: якщо Номериндексастолбца дорівнює 2, то повертається значення здругого стовпчика аргументу Табл_массив і т.д.

Якщо Номер_индекса_столбца є менше 1, то функція ВПР повертає значення помилки #ЗНАЧ!; якщо Номер_индекса_столбца більше, ніж кількість стовпчиків у аргументі Таблмассив, то функція ВПР повертає значення помилки #ССЬІЛ!.

Диапазон_просмотра - це логічне значення, що визначає, чи потрібно, щоб ВПР шукала точну або близьку відповідність. Якщо цей аргумент має значення ИСТИНА або відсутній, то повертається наближене його значення; іншими словами, якщо точну відповідність не знайдено, то повертається найбільше значення, що є меншим, ніж искомое_значение. Якщо цей аргумент має значення ЛОЖЬ, то функція ВПР шукає точну відповідність. Якщо таке не знайдено, то повертається значення помилки #Н/Д.

Якщо ВПР не може знайти искомое_значение та Диапазон_просмотра має значення ИСТИНА, то використовується найбільше значення, що є меншим, ніж искомое_значение. Якщо искомое_значение менше, ніж найменше значення у першому стовпчику аргументу Табл_массив, то функція ВПР повертає значення помилки #Н/Д. Якщо ВПР не може знайти искомое_значение та Диапазон_просмотра має значення ЛОЖЬ, то ВПР повертає значення помилки #Н/Д.

Використання функцій ПРОСМОТ(), ИНДЕКС(.) та ПОИСКПОЗ(.)

Функції пошуку ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) можна використовувати в комбінації з функцією ПОИСКПОЗ(.). Зазначені функції особливо корисні у тому випадку, коли функція ВПР(.) "не працює" - стовпець, у якому необхідно здійснювати пошук искомого_значення не є першим стовпцем табличного массииа. Функція ІІНДЕКС повертає значення елемента таблиці або масиву, що визначається за номером стовпця та номером рядка. Функція має дві синтаксичні форми. Розглянемо одну з них.

Синтаксис: ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца)

Массив - це інтервал клітин або масив констант. Массив може задаватися або посиланням на діапазон клітин, або іменем відповідного діапазону. Номер_строки - номер рядка в массиве, з якого необхідно повернути значення. Номер_столбца - номер стовпця в массиве, з якого необхідно повернути значення

Функція ПРОСМОТР має дві синтаксичні форми: вектор та массив. Вектор - це діапазон, що містить елементи тільки одного рядка або одного стовпця. Векторна функція ПРОСМОТР виконує пошук значення в одному

векторі та повертає відповідне значення з іншого вектора. Синтаксис:

ПРОСМОТР(искомое_значение;вектор_просмотра;вектор_результа та)

Искомое_значенне - це значення, пошук якого функція ПРОСМОТР виконує у векторі, що задається аргументом вектор_просмотра. Искомое_значение може бути числом, текстом, логічним значенням, іменем або адресою. ' Вектор_просмотра - це інтервал, що містить вектор, у якому і функція виконує пошук значення, що задається аргументом искомое_значение. Значення в аргументі вектор_просмотра можуть бути І текстами, числами або логічними значеннями. Значення в аргументів вектор_просмотра повинні бути впорядковані за зростанням:..., -2, -1, 0, 1,2,..., А-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.

Вектор_результата - це інтервал, що містить вектор, відповідне значення якого повертає функція. Він повинен бути такого ж виміру, як і вектор_просмотра. Вектор_просмотра та вектор_результата можуть задаватися або вектором констант, або посиланням на діапазон, або іменем діапазону, що містить вектор.

Якщо ПРОСМОТР не може точно знайти искомое_значение, то вибирається найбільше серед значень, які менші, ніж искомое_значение. Якщо искомое значение менше, ніж найменше значення в аргументі векторпросмотра, то функція ПРОСМОТР повертає помилкове значення #Н/Д.

Функція ПОИСКПОЗ визначає положення елемента відносно заданого масива. Синтаксис.

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;искомьій_массив;тип_сопоставления)

Искомое_значение - це значення, для якого знаходиться відповідність під час пошуку в таблиці. Искомое_значение може бути константою або посиланням на клітину таблиці, що містить число, текст або логічне значення. Искомый_массив - це неперервний інтервал, в якому буде виконуватися пошук значення, що визначається аргументом искомое_значение. Искомый_массив задається або як масив констант або посиланням на діапазон, що містить масив. Тип_сопоставления - це число -1,0 або 1.

Якщо аргумент тип сопоставления дорівнює 1 або не заданий, то ПОИСКПОЗ находить максимальне значення серед значень, які не перевищують искомое_значение. Искомый_массив повинен бути впорядкований за зростанням:..., -2, -1, 0, 1, 2,.... А-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Якщо тип сопоставления дорівнює 0, то ПОИСКПОЗ знаходить перше значення, яке точно дорівнює значенню, що задається аргументом искомое_значение

Дата добавления: 2014-01-11