Поля формы

В разрабатываемую форму необходимо добавить поля или подстановочные символы, чтобы другие пользователи могли применять их при вводе своей информации. Существует три типа полей, которые можно создать с помощью кнопок на панели Формы.

• Текстовое поле может иметь любую длину, и предназначено для ввода текста.

• Указывая свои ответы, пользователь может установить или снять Фла жок.

• В Поле со списком пользователь выбирает один из набора возможных ответов.

После завершения создания формы и установки защиты пользователи имеют доступ только к элементам управления формы. Они могут вводить текст в поля, переключать флажки или выбирать значения из списков. Остальная часть документа недоступна для редактирования.

Для вставки элемента управления установите указатель там, где предполагается поместить элемент формы, и щелкните на одной из трех кнопок, расположенных в левой части панели инструментов: Текстовое поле, Флажок или Поле со списком. При создании формы полезно оставлять включенной кнопку Затенение полей формы. В этом случае лучше видно, где расположены поля. После создания элемента управления формы надо определить его параметры. Например, если дважды щелкнуть на поле формы, откроется диалоговое окно Параметры текстового поля.

Эти параметры таковы.

• Тип — обычный текст, число, дата, текущаядата, текущее время или вычисления.

Текст по умолчанию — если существует вариант ответа, который могут выбрать большинство пользователей, пусть он задается по умолчанию. Тогда потребуется вводить только специфические ответы.

• Максимальная длина — число символов, ограничивающее длину записи пользователя. Такое ограничение может отсутствовать.

• Формат текста — определяет выбор оформления: прописные буквы, строчные, первая прописная, первые прописные.

Можно назначить выполнение макрокоманд при активизации поля и выходе из него, установить закладки или вычислять значение при выходе. Чтобы ограничить доступ пользователей к полям, снимите флажок Разрешить изменения.

Для элементов управления типа Флажок задаются следующие параметры Размер флажка: Авто (по формату пояснительной надписи) или Точно (в абсолютных единицах);

Состояние по умолчанию — установлен ли флажок при открытии формы.

Специальный параметр поля со списком — это список предлагаемых пунктов. Введите текст в поле Элемент списка и щелкните на кнопке Добавить. После создания списка можно использовать кнопки Порядок для упорядочивания элементов. Выделите элемент и щелкните на кнопке Удалить для его удаления из списка. Первый элемент всегда считается заданным по умолчанию. Чтобы избежать этого, можно ввести пустой элемент, содержащий в имени только пробелы, или сделать первым элементом инструкцию: введите свою информацию. Однако пользователь может выбирать такие пункты как вариант ответа, так что этот прием нельзя рекомендовать безоговорочно.

Дата добавления: 2014-01-11