Колонтитулы

Колонтитулом называется текст или графические элементы, которые повторяются на каждой странице документа, обычно вверху или внизу. Текст может содержать название фирмы, документа, его раздела, номер страницы, дату и даже картинки.

Для создадания упрощенного варианта колонтитула необходимо:

1. Колонтитулы четной и нечетной страниц могут отличаться друг от друга, а также, на первой странице издания обычно колонтитулы не проставляются. Чтобы этого добиться, выполните команду Файл/Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги в области Различать колонтитулы поставьте отметки у двух признаков четных и нечетных страниц и первой страницы.

2. Перейти на любую нечетную страницу (правую на развороте) и выполнить команду Вид/Колонтитулы. При этом текст документа обесцветился, зато выделилось поле верхнего колонтитула, и открылась панель инструментов для работы с колонтитулами. Если номер страницы вы уже ввели по команде Вставка/Номера страниц, он высветится в поле колонтитула.

Если в момент выполнения команды вы работали в режиме Обычный, система автоматически перейдет в режим Разметка страницы.

3. Здесь вводится текст колонтитула и форматируется его по обычным правилам, установив предпочтительные для вас характеристики шрифта.

4. Номер страницы вы уже вставили с помощью команды Вставка/Номер страницы. Если вдруг вы захотите его удалить, щелкните по номеру кнопкой мыши (вокруг него высветится штрихованная рамка) и нажмите клавишу <Del>. Находясь в колонтитуле, также можно вставить в его текст номер страницы. Для этого используется кнопка (1).
Вставленный этим способом номер удаляется в случае необходимости, как обычный символ.

1- номер страницы;

2- добавление страниц;

3- формат номера страницы;

4- вставить дату;

5- вставить время;

6 параметры страницы;

7 основной текст;

8- верхний/нижний колонтитул;

9- переход к предыдущему;

10- переход к следующему;

11 завершить редактирование колонтитула.

5. Чтобы отделить колонтитул горизонтальной линией, в панели Таблицы и границы выберите стиль линии (кнопка «тип линии»), ее толщину (кнопка «толщина линии»), а в качестве варианта линии - нижнюю границу (раскрывающийся список кнопки «внешние границы»).

6. Колонтитул нечетной страницы закончен. Если необходимо сразу перейти к созданию нижнего колонтитула, достаточно было бы щелкнуть по кнопке 8 или по кнопке с направленной вниз стрелкой на клавиатуре.

7. Если необходимо создать колонтитул четной страницы, то для этого, не выходя из режима создания колонтитула, щелкните по кнопке 9 или 10. Процесс создания этого колонтитула совершенно аналогичен предыдущему с точностью до расположения номера страницы: здесь он прижат к левому краю, а не к правому.

8. Выход из режима работы с колонтитулами производится щелчком по кнопке Закрыть (11).

В колонтитул можно вставить текущую дату (кнопка 4), время (кнопка 5). Форматирование текста колонтитула производится самым обычным образом. Количество строк в колонтитуле произвольно.

Можно изменить расстояние от края колонтитула (по умолчанию она задается 1,25 см) для чего войти в Параметры страницы (6) и выбрать вкладку Источник бумаги.

В любой момент можно отредактировать колонтитул или вообще удалить его. Делается это по той же самой команде Вид/Колонтитулы.

Ссылки в документе

Добавление сносок, оглавлений, алфавитных указателей и перекрестных ссылок делает документ удобным в использовании и помогает читателю находить то, что ему необходимо. Уже при составлении плана документа программа Word принимает на себя заботу обо всех элементах, обеспечивая простоту в работе.

Дата добавления: 2014-01-11