Модель ячейки в MS Excel

Структура электронной таблицы

Общие сведения

План лекции

1. Общие сведения о табличном процессоре MS Excel.

2. Структура электронной таблицы.

3. Копирование формул.

4. Относительная и абсолютная адресация.

5. Построение диаграмм.

MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина «spreadsheet» c английского языка означает «расстеленный лист (бумаги)». В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых «электронными таблицами».

Области применения электронных таблиц:

– бухгалтерский и банковский учет;

– планирование распределение ресурсов;

– проектно-сметные работы;

– инженерно-технические расчеты;

– обработка больших массивов информации;

– исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

– анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

– оформление таблиц, отчетов;

– форматирование содержащихся в таблице данных;

– построение диаграмм требуемого вида;

– создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

– перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

– печать итогового документа целиком или частично.

Преимущества использования ЭТ при решении задач:

– Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

– При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.

В таблице используются столбцы и строки.

Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV.

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется – ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом, блоком) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

– адрес;

– содержимое;

– изображение;

– формат;

– имя;

– примечание (комментарий).

Адрес ячейки – номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.

MS Excel позволяет использовать два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.

Например. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2 (второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

Таблица 15

Вид ссылок	Стиль А1	Стиль R1С1
относительный	=A2 * B1 имя столбца, имя строки, которые будут относительно изменяться, при копировании формулы в другую ячейку	=R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2] смещение по строке, смещение по столбцу, относительно ссылающейся ячейки. Сама формула при копировании не изменяет вид, но ссылается уже на другие ячейки
абсолютный	=$A$2 * $B$1 имя столбца, имя строки, которые останутся неизменным, при копировании формулы	=R2C1 * R1C2 номер строки и номер столбца, относительно начала координат
смешанный	=$A2*B$1=A$2 * $B1	=R[-1]C1*R1C[-2]= R2C[-3] * R[-2]C2

Содержимым ячейки может быть:

– число (целое или с плавающей точкой);

– текст;

– формула.

Формула – всегда начинается со знака «=» и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.

Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться вкладкой Функция или соответствующей кнопкой в строке формул.

Изображение – то, что пользователь видит на экране монитора.

Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

Текст, помещенный в ячейку, может быть «виден» целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста), из него видно столько символов, сколько позволяет ширина ячейки.

Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.

Формат ячейки – формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Имя – используется в формулах, как замена абсолютного адреса ячейки. Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае, при копировании формулы, адрес ячейки меняться не будет.

Примечание – сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью вкладки Рецензирование à Примечание. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.

Дата добавления: 2014-01-11