Управление компромиссами

Управление проектом в MSF

Чтобы создать продукт в рамках ограничений проекта, необходим значительный опыт. Управление проектом – это процесс, в котором набор навыков и методов применяется для решения следующих задач:

· обеспечения единых принципов планирования и управления изменениями;

· определения и управления областью действия проекта;

· подготовки бюджета и управления затратами;

· подготовка и контроль графиков;

· выделения для проекта подходящих ресурсов;

· управления контрактами и поставщиками, поставки ресурсов для проекта;

· поддержки внешних связей и общения внутри команд;

· поддержки процесса управления рисками;

· документирования и мониторинга процесса управления качеством.

В модели команд MSF не предусмотрена роль менеджера проекта, однако большинство функций по управлению проектом отведены роли менеджеру программы.

Отличительная особенность MSF в области руководства проектом заключается в том, что функции и операции по управлению проектом не организованы в иерархическую структуру принятия решений. Природе MSF противен твердый, централизованный стиль управления проектом, так он препятствует эффективному формированию команды равных по положению членов, а это основное условие успеха MSF.

В MSF все роли в команде решают свои задачи и считаются одинаково важными. Ключевые решения принимаются при согласии членов, составляющих костяк команды. Если согласованного мнения достичь не удается, менеджер программы принимает окончательное решение проблемы, взяв на себя роль ответственного за принятие решения – так обеспечивается безостановочная работа надо проектом. Принимая решение, менеджер программы ориентируется на требования заказчика и необходимость поставить продукт в оговоренный срок. После принятия решения команда работает в обычном режиме, предполагающем равноправие ее членов.

Иногда в проектах возможны нарушения графиков или перерасход бюджета. Главная причина подобных проблем – нечеткое описание область действия проекта. Область действия (scope) определяет, какие задачи решает продукт, а какие не относятся к его компетенции. Для эффективного определения рамок проекта и управления ими необходимо:

· определить ограничения проекта:

· организовать управление компромиссами;

· организовать управление изменениями;

· обеспечить мониторинг проекта.

В процессе определения и управления компромиссами не обязтельно сужать функциональность решения, но все же зачастую компромиссам избежать не удается и набор функций приходится сокращать. Управление компромиссами – это структурированный метод достижения баланса всех составных частей проекта, когда в команде осознают, что в выделенное время не удастся решить всех задач. И команда, и заказчик должны анализировать компромиссы и быть готовыми к нелегкому выбору. Для этого в MSF предлагаются особые инструменты: треугольник компромиссов и матрица компромиссов проекта.

Дата добавления: 2014-01-11