Вычисления в запросах с использованием встроенных функций

В СУБД Access существует возможность проводить вычисления с помощью встроенных стандартных функций, наподобие того, как мы это делали в Excel’e. Правда, набор этих функций поменьше, да и пользоваться ими не так удобно. Но давайте попробуем.

Создадим запрос «Дни рождений студентов в феврале» (марте, июне или в любом другом месяце) - для того, чтобы вовремя приготовить им подарки.

Для создания этого запроса нам понадобится таблица Студенты и поля в ней: Фамилия, Имя, Дата_рождения и Телефон. Откроем этот запрос в режиме конструктора. В строке Условие отбора поля Дата_рождения щелкнем мышкой и нажмем кнопку Построить (волшебную палочку) на ПИ. Откроется окно Построителя выражений. В левой части окна выберем Функции ðВстроенные функции, в центральной части (категории функций) – Дата/время, в левой части дважды щелкнем на функции Month (рис.4.15).

Рис. 4.15

Затем выделим слово «number» в верхнем поле окна Построителя выражений. Теперь опять, в левом окне выберем Таблицы ð Студенты, в среднем окне дважды щелкнем на поле Дата_рождения. В верхней части окна появиться выражение:

Month ([Студенты]![Дата_рождения])

Теперь допишем в нем номер месяца, в котором мы хотим узнать дни рождения студентов, например, = 02 и нажмем ОК.

Month ([Студенты]![Дата_рождения]) =02

Выражение из окна Построителя выражений перенесется в строку Условие отбора в запросе. Теперь запустим этот запрос на выполнении и получим результат (рис.4.16)

Рис. 4.16

В запросе отображены записи только с данными тех студентов, у которых день рождения в феврале.

Дата добавления: 2014-01-11