Построение запроса на обновление данных

Создадим запрос «Замена предмета». Сначала создадим простой запрос на выборку по трем таблицам: Преподаватель, Преподает и Предмет (рис.4.21), запустим его на выполнение. Обязательно нужно щелкнуть мышкой в любом месте таблички, которая появится у нас в качестве результата работы запроса. Потом перейдем в режим конструктора. На ПИ щелкнем на кнопке Тип запроса и выберем Обновление. Запустим запрос на выполнение. В таблице результата работы запроса внесем необходимые изменения, например, преподаватель Циркуль перестал преподавать химию, а стал преподавать биологию, а преподаватель Присидайло уволился, на его место пришел преподаватель Быстрый и стал преподавать вместо физкультуры волейбол (рис.4.22).

Рис. 4.21

Рис. 4.22

После выполнения этого запроса изменятся данные во всех таблицах и запросах, где они используются. Проверьте это, открывая таблицы Преподаватели, Получает и т.д.

При создании запросов на добавление записей или на создание таблицы Access предложит сначала указать имя создаваемой или пополняемой таблицы.

При выполнении запроса на удаление, удаляются все связанные записи в таблицах, если в окне Изменение связей схемы данных (рис.1.25) установлены флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. С одной стороны, это очень удобное средство при изменении и удалении всех ненужных записей, а с другой стороны, нужно быть очень осторожным при проведении этой операции.

Дата добавления: 2014-01-11