Создание отчета с помощью мастера

Мастер позволяет создавать отчеты на основе нескольких таблиц или запросов, выбирать вид отчета, применять группировку данных и проводить статистические вычисления. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора.

Для начала создадим отчет по одной таблице Группа, но с группировкой по группам, сортировкой по фамилиям, потом добавим в отчет красивый фон и заголовок.

Перейдем на вкладку Отчет в главном окне БД и выберем команду Создание отчета с помощью мастера. В появившемся окне в списке Таблицы и запросы выберем таблицу Студенты, перенесем все поля кроме №_студента в окошко Выбранные поля и нажмем Далее. Появится окно рис.5.4. В нем Access скорее всего сам определит, группировку по какому полю проводить и выберет поле Группа, т.к. значение именно этого поля повторяются в таблице и записи, у которых одно и то же значение в этом поле можно объединить в группы, т.е. сгруппировать. Если нас не устраивает предложенных вариант, то мы можем с помощью кнопок (‹) и (›) изменить поле для группировки. Нажимаем Далее.

В следующем окне (рис.5.5) выбираем сортировку по возрастанию для поля Фамилия. Нажимаем Далее.

Рис. 5.4 Рис. 5.5

В следующем окне Мастера отчетов выбираем вид макета. Для данного конкретного отчета лучше всего подходит ступенчатый макет (рис.5.6) Нажимаем Далее.

В окне рис.5.7 выбираем стиль отчета, нажимаем Далее и вводим имя отчета «Студенты колледжа».

На экране у нас появится отчет уже покрасивее, чем созданный с помощью Автоотчета (рис5.8) Но сразу видно, что если мы станем увеличивать шрифт, то информация не поместится по ширине листа, в то время, как внизу листа много свободного места. Изменим ориентацию текста на странице (альбомную). Это делается стандартным образом: Файл ð Параметры страницы (рис.5.9).

Рис. 5.8

Рис.5.9

Теперь перейдем в режим конструктора и оформим наш отчет. Сначала растянем на несколько клеточек влево область отчета. Потом поместим картинку в качестве фона. Это делается так же, как и для формы:

1. В поле Объект БД выбираем Отчет (рис.5.10)

2. Нажимаем кнопку Свойства на ПИ (рис.2.11)

3. Слева возле свойства Рисунок нажимаем на кнопку с тремя точками (рис.5.11).

4. Выбираем подходящий рисунок для фона у себя на компьютере.

5. В том же окне Свойства для свойства Масштабы рисунка выбираем значение Вписать в рамку и рисунок точно впишется по размерам отчета.

Рис. 5.10 Рис. 5.11

Подберем подходящий цвет для текста отчета, сделаем побольше шрифт и у нас получится такой симпатичный отчет (рис.5.12)

Рис. 5.12

Дата добавления: 2014-01-11