Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Запросы, формы, отчеты

Читайте также:
  1. Ведение кассы. Внос, вынос средств. Кассовые отчеты
  2. Виды и формы, субъекты и объекты внешнеэкономической деятельности
  3. Виды и формы, субъекты и объекты ВЭД
  4. Виды и формы, субъекты и объекты ВЭД
  5. ВИДЫ И ФОРМЫ, СУБЪЕКТЫ И ОБЪЕКТЫ ВЭД.
  6. Вопрос 2. Основные формы, виды и способы статистического наблюдения
  7. Вопрос 5. Особенность литературной формы, ее изобразительность и выразительность.
  8. Вопрос 9. Охарактеризуйте следующие объекты конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8»: отчеты и регистры (виды, назначение, особенности построения).
  9. Главные распорядители средств внебюджетных фондов представляют местным финансовым органам в установленные сроки отчеты об исполнении доходов и расходов этих фондов.
  10. Договоры или иные правовые формы, опосредующие данный вид деятельности.
  11. ДРУГИХ РАЗМЕРА, ФОРМЫ, ГАБАРИТА, ФАСОНА, РАСЦВЕТКИ ИЛИ КОМПЛЕКТАЦИИ

Составной ключ

Простой ключ

Ключевые поля счетчика

СУБД MS ACCESS

Основной структурный элемент Access - это таблица. База данных, созданная с помощью СУБД Access, содержит следующие объекты: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Access хранит их в одном файле с расширением .mdb (Microsoft Data Base).

Как и другие СУБД, Access включает в себя три основных типа функций:

1. Определение данных - тип данных и связи, иногда критерии проверки.

2. Обработка данных - вычисления и другие действия.

3. Управление данными - определение правил доступа и корректировки информации.

Процесс формирования таблицы включает создание структуры, т.е. полей из которых будет состоять каждая запись. Определяются имя, тип (текстовый, числовой, логический, объект OLE и др.), размер полей. Кроме того СУБД формирует записи специального типа, содержащие уникальные номера - ключи, с помощью которых можно организовывать связь между таблицами.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.

Поле счетчика можно задать таким образом, чтобы добавлении каждой записи в таблицу в это поле автоматически вносилось порядковое число. Указание такого поля в качестве ключевого является наиболее простым способом создания ключевых полей.

Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое. Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, то оно не будет определено как ключевое.

В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей. Чаще всего такая ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц в отношении «многие-ко-многим». Примером такой таблицы может служить таблица «Заказано» из демонстрационной базы данных «Борей», связывающая таблицы «Заказы» и «Товары». Ключ в этой таблице состоит из двух полей: «КодЗаказа» и «КодТовара». В таблице «Заказано» может быть представлено много товаров и много заказов, но каждый товар включается в заказ только один раз, поэтому комбинация значений полей «КодЗаказа» и «КодТовара» достаточна для образования ключа.

Для обработки данных используется удобное средство - запрос.

Запрос – это механизм выборки и (или) обработки данных из БД по некоторому критерию.

Запросы строятся по-разному, в зависимости от потребности. Существует несколько видов запросов:

1. Запрос-выборка, предназначенный для отбора данных в таблице, не изменяющий эти данные (сортировка и по критерию).

2. Запрос с параметром, который позволяет определять одно или несколько условий отбора во время выполнения запросов.



3. Запрос на вычисление, предназначенный для организации нового вычисляемого поля или замены имеющегося поля вычисляемым.

4. Запрос-изменение, предназначенный для изменения или перемещения данных, например, запрос на добавление или удаление записи, обновление таблицы и т.д.

5. Итоговые запросы, которые могут производить обобщенные вычисления и выводить групповые значения полей с помощью агрегатных функций.

Для создания удобного пользовательского интерфейса СУБД Access дает возможность создать с помощью мастера экранную форму окна с кнопками, полями для ввода.

СУБД Access позволяет вывести на принтер необходимую информацию в виде отчета, в который можно включить: выборочную информацию из таблицы, новую информацию, информацию из других таблиц.

С помощью макросов и модулей можно изменять ход выполнения приложения, путем программирования, каких-либо действий, но эти вопросы не рассматриваются в данном курсе.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
| Запросы, формы, отчеты

Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 676; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:

  1. Ведение кассы. Внос, вынос средств. Кассовые отчеты
  2. Виды и формы, субъекты и объекты внешнеэкономической деятельности
  3. Виды и формы, субъекты и объекты ВЭД
  4. Виды и формы, субъекты и объекты ВЭД
  5. ВИДЫ И ФОРМЫ, СУБЪЕКТЫ И ОБЪЕКТЫ ВЭД.
  6. Вопрос 2. Основные формы, виды и способы статистического наблюдения
  7. Вопрос 5. Особенность литературной формы, ее изобразительность и выразительность.
  8. Вопрос 9. Охарактеризуйте следующие объекты конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8»: отчеты и регистры (виды, назначение, особенности построения).
  9. Главные распорядители средств внебюджетных фондов представляют местным финансовым органам в установленные сроки отчеты об исполнении доходов и расходов этих фондов.
  10. Договоры или иные правовые формы, опосредующие данный вид деятельности.
  11. ДРУГИХ РАЗМЕРА, ФОРМЫ, ГАБАРИТА, ФАСОНА, РАСЦВЕТКИ ИЛИ КОМПЛЕКТАЦИИ




studopedia.su - Студопедия (2013 - 2017) год. Не является автором материалов, а предоставляет студентам возможность бесплатного обучения и использования! Последнее добавление ip: 23.20.166.68
Генерация страницы за: 0.005 сек.