Организация деятельности Украинской нотариальной палаты

Организация деятельности управлений юстиции относительно работы нотариальных органов.

В каждой области нашего государства создано главное управление юстиции, которое возглавляется начальником. В нашем городе управление юстиции находиться на ул. Б. Хмельницкого, 34. Также в управлении юстиции существует отдел нотариата.

Несмотря на то, что нотариат декларируется как саморегулируемая структура, непосредственное руководство нотариальными органами осуществляется управлениями юстиции.

На сегодняшний день, задачами органов юстиции является организационное и материально-техническое обеспечение работы нотариата, осуществление контроля относительно законности нотариальных действий, а также осуществления контроля к требованиям к офису частного нотариуса и по использованию спецбланков. Кроме этого, органы юстиции рассматривают жалобы граждан касательно работы нотариальных органов.

Контроль за соблюдением требований законодательства нотариусами во время исполнения ими своих обязанностей, прежде всего в виде проверок, осуществляется уполномоченными представителями Министерства юстиции и управлений юстиции. К проверкам могут быть привлечены также представители отделов нотариата управлений юстиции, а также государственные нотариусы.

Проверки могут быть комплексными (проверка всех направлений деятельности нотариуса), целевыми (проверяется один или несколько вопросов деятельности), и контрольными (повторными, назначенными в случае выявления нарушений).

Например, работник управления юстиции, проверяя деятельность нотариуса, имеет цель установить, что его деятель­ность законна. И, если во время проверки обнаружены определенные нарушения закона, их следует испра­вить. Конечно, нарушений инструкции по делопроизводству, при желании, можно найти даже у самого опытного и профессионального нотариуса. В конце года формируется архив, составляется опись, и каждый нотариус должен проверить наличие печатей, подписей, правильность написания дат и чи­сел, чтобы при проверке не было нарушений. Нужно отметить, что проверками нотариусов в других государствах занимается не только Минюст. Так, в Испании и Латвии судьи 1-ой инстанции в любое время, когда сочтут необходимым, могут посещать нотариальные конторы, находящиеся в их округе, с целью проведения проверки.

Украинская нотариальная палата была создана 22 апреля 1993 года, как добровольное, общественное объединение нотариусов. Впервые в истории нотариата Украины создана самоуправляемая организация, которая своими задачами определила:

- повышение роли нотариата и престижа профессии нотариуса;

- предоставление нотариусам всевозможной информац.-правовой помощи;

- содействие развитию международных связей и обмену опытом;

Возглавляет УНП - председатель – Людмила Павлова.

В настоящий момент членами Украинской нотариальной палаты являются свыше 5 000 нотариусов Украины. В состав Палаты входят 23 областных отделений и 10 коллективных членов.

При Совете Палаты созданы и активно работают:

- комиссия по анализу, методологии и прогнозирования нотариальной практики,

- комиссия по вопросам профессиональной этики,

- ревизионная комиссия

- комиссия по исследованию исторического наследства нотариата Украины.

УНП оказывает гражданам бесплатную правовую помощь. В настоящий момент любые граждане имеют возможность, обратившись по телефону или на сайт Палаты, получить ответы на вопросы граждан относительно завещаний, налогообложения, документов, необходимых для оформления сделок. Члены Комиссии по анализу, методологии и прогнозированию нотариальной практики отвечают на такие вопросы, реально оказывая тем самым бесплатную правовую помощь населению.

Решениям Совета Палаты внедрена Золотая Книга нотариата Украины и утверждено Положение о ней. Принято решение о внесении в эту книгу имен первых 58 нотариусов, которые своим многолетним безукоризненным трудом, активной жизненной позицией и общественной деятельностью подтверждают высокий авторитет нотариата.

УНП занимается вопросами поощрения лучших нотариусов за образцовое выполнение своих обязанностей и активное участие в работе Палаты. Продолжается и совершенствуется хорошая традиция проведения ежегодного конкурса «Лучший нотариус года». Палатой внедрена новая награда – Высшее отличие УНП Почетный знак «За заслуги перед нотариатом».

Много внимания уделяется Советом Палаты работе по повышению профессионального уровня нотариусов. Постоянно организуются и проводятся всеукраинские конференции и региональные семинары для нотариусов.

Вместе с проведением семинаров в Украине Палатой организована стажировка украинских нотариусов в Международном институте высших нотариальных исследований в Швейцарии. Украинские нотариусы имеют возможность не только ознакомиться с международными тенденциями расширения полномочий нотариуса, с практическими вопросами международного обращения нотариальных документов, обменяться с швейцарскими нотариусами опытом. В рамках сотрудничества с Международным институтом высших нотариальных исследований состоялся визит украинских нотариусов в Доминиканскую Республику.

Делегации украинских нотариусов посетили Италию, Испанию, Финляндию и Эстонию, где встретились с нотариусами этих стран и ознакомились с отдельными аспектами их деятельности.

Успешно работает Украинская нотариальная палата по развитию международного сотрудничества. Результатом активного сотрудничества Палаты с нотариусами других государств, стало принятие Украинской нотариальной Палаты наблюдателем в МСН, который объединяет нотариат более 80-ти стран мира.

Советом Палаты проводилась работа по защите интересов нотариусов. Именно на защиту прав и интересов нотариусов направленно решение Конференции Украинской нотариальной палаты о создании профессионального негосударственного пенсионного фонда, ведь перечисляя в пенсионный фонд огромные средства, нотариус, выходя на пенсию, получает ее в мизерном размере.

Следует отметить, что ни одно обращение по поводу защиты нарушенных прав не осталось без надлежащего реагирования. Именно благодаря активным действиям Палаты был отклонен законопроект о возложении на частных нотариусов обязанности взимать государственную пошлину.

Существенную работу проводит комиссия по вопросам профессиональной этики. Членами комиссии был разработан проект Кодекса профессиональной этики нотариусов Украины. Это была очень серьезная работа: изучен и учтен опыт работы других стран, Этический кодекс нотариусов Европы. Конференцией Палаты в 2012 году был утвержден Кодекс профессиональной этики нотариусов Украины.

Важным и ответственным направлением работы Палаты является конструктивная работа по разработке проекта нового закона Украины «О нотариате». Первоочередная задача Палаты состоит в том, чтобы с принятием нового закона чётко определить нотариат, как публично-правовой институт, а также определение статуса нотариуса, как независимого лица. Нотариат должен стать единым без унизительного разделения нотариусов на государственных и частных, с разными условиями работы и разной оплатой труда.

Дата добавления: 2014-01-11