Организация бухгалтерского учета

УЧЕТА

Тема 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО

3.1. Организация бухгалтерского учета.

3.2. Права и обязанности главного бухгалтера.

3.3. Учетная политика организации.

Организация бухгалтерского учета – заранее намеченная система мероприятий (условий и элементов) по построению бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой предприятия и составляется с учетом специфики работы предприятия, его структуры и другими условиями и предпосылками.

Организация бухгалтерского учета осуществляется для контроля за рациональным использованием ресурсов и получения более положительного финансового результата.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

Для крупных и средних организаций целесообразно рекомендовать первый вариант организации бухгалтерского учета, а небольшие организации и малые предприятия могут применять три последних варианта.

В крупных и средних организациях учет ведет бухгалтерская служба под руководством главного бухгалтера. Главная задача бухгалтерии — своевременно и достоверно отражать состояние имущества и обязательств организации, определять результат предпринимательской деятельности, обеспечивать руководство информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать в этом управлении.

Выбор организационной формы ведения бухгалтерского учета – это важный фактор рационализации учетного процесса. Он зависит от величины организации, количества структурных подразделений, объема и ассортимента производимой и продаваемой продукции, возможности использования современных автоматизированных систем. Бухгалтерский учет в организациях может вестись по централизованной и децентрализованной формам.

В организации с централизованным учетом учетный аппарат сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется весь синтетический и аналитический учет на основе первичных и сводных документов, поступающих в организацию из разных подразделений (цехов, отделов, участков), осуществляющих лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

В организации с децентрализованным учетом весь учетный аппарат находится в отдельных подразделениях и в каждом из них ведется и синтетический, и аналитический учет, составляется отчетность. Главная бухгалтерия при этом получает сводку балансов и отчетов подразделений и составляет сводную бухгалтерскую отчетность по всей организации в целом. Кроме того, бухгалтерия контролирует постановку учета в отдельных подразделениях организации.

Выбор централизованной или децентрализованной структуры аппарата бухгалтерии зависит от нескольких факторов:

1) географического положения подразделений, т.е. близость и отдаленность от главной бухгалтерии;

2) количества структурных подразделений организации;

3) размера самой организации (децентрализованный учет ведут крупные организации);

Существует 2 основных варианта ведения бухгалтерского учет а в организации в зависимости от разделения труда работников бухгалтерии: предметный и функциональный.

1. Предметное разделение труда работников бухгалтерии предполагает распределение документов и бухгалтерских счетов согласно названиям отделов, а внутри каждого отдела – по разряду учетного персонала.

Например:

Главный бухгалтер организации

Заместитель главного бухгалтера

Старшие бухгалтера отделов или структурных подразделений

Учетный персонал бухгалтерии по отделам:

1) производственный отдел учета (счета 20-29,44,97,08);

2) отдел расчетов или расчетный отдел (60-76) (отдельно можно выделить отдел по заработной плате, так как он занимает большую долю в общей величине расчетов);

3) отдел учета финансовых результатов (90,91,99,84);

4) отдел учета готовой продукции и ее продажи (40,42,41,45,46);

5) отдел учета денежных средств и финансовых вложений (50-59);

6) отдел учета капитала и резервов (80,81,82,83,86,96).

2. При функциональном разделении труда работников бухгалтерии структурные подразделения создаются по видам учетной работы. Каждый работник или группа учетного персонала специализируется на выполнении однородных учетных операций. Такой вариант в большей степени соответствует формированию информационной системы путем использования современных автоматизированных бухгалтерий. Здесь важно правильно выбрать ведение бухгалтерского учета и отразить в учетной политике организации.

Установление структуры аппарата бухгалтерии и вариантов ведения учета решается одновременно с вопросом о централизации или децентрализации учета.

Дата добавления: 2014-01-11