Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете. 12.1. Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете

Тема 12. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

12.1. Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете.

12.2. Виды и формы учетных регистров и их классификация.

12.3. Способы исправления ошибок в учетных записях.

12.4. Формы бухгалтерского учета.

Для получения показателей хозяйственной деятельности организации необходимо сведения об операциях, содержащихся в первичных документах, сгруппировать по их экономическому содержанию и зарегистрировать. Такая регистрация осуществляется при помощи учетных регистров.

Учетные регистры представляют собой специальные учетные таблицы (на листах бумаги) со специальными графами и строками, приспособленные для регистрации в них данных о наличии хозяйственных средств и источниках их формирования на основе оформленных первичных документов.

В зависимости от внешнего вида учетные регистры делятся на:

1) бухгалтерские книги;

2) карточки;

3) свободные листы.

В бухгалтерских книгах все страницы прошнурованы, пронумерованы и заключены в переплет. Страницы в книгах пронумерованы до начала записи в них. На обороте бухгалтерской книги (на последней странице) за подписью главного бухгалтера проставляется запись «В настоящей книге пронумеровано ___ страниц». На подпись главного бухгалтера проставляется печать организации. Бухгалтерская книга обеспечивает сохранность каждого листа, так как изъятие одного или нескольких листов из книги приведет к нарушению нумерации листов, чем невозможно злоупотребить. Однако при использовании бухгалтерских книг имеются недостатки:

- невозможность использования вычислительной техники (т.е. информация в бухгалтерскую книгу заносится только вручную);

- бухгалтер одновременно использует несколько книг по разным участкам учета, что повышает его трудоемкость работы.

Наиболее распространенными бухгалтерскими книгами являются: Главная книга, кассовая книга, книга выдачи доверенностей, книга учета депонированных сумм.

Карточки – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги. Они имеют стандартный размер, и их можно хранить в специальных ящиках. Карточки группируются в необходимые разделы, к которым прикрепляются индикаторы разных цветов и размеров (это методологические указания).

Совокупность карточек, хранящихся в ящиках, называется картотекой. В отличие от бухгалтерских книг, карточки могут подвергаться любой группировке. Их можно легко изымать из картотеки документов и записи в них можно проводить с помощью вычислительной техники. Кроме того, имеется возможность распределять труд бухгалтеров, т.е. назначать ответственных за каждый участок учета, а, следовательно, и каждый раздел картотеки закрепить за отдельным бухгалтером. Однако имеется и недостаток в использовании карточек, так как свободное изъятие карточки из картотеки может привести к потере карточек, фальсификации данных в карточках, замене одной карточки на другую.

Свободные листы представляют собой разновидность учетных карточек и отличаются от них только способом хранения. Если карточки хранятся в картотеках, то свободные листы хранятся в специальных регистраторах: папка дела, папка-скоросшиватель и т.п. В любой момент каждый свободный лист может быть вынут из регистратора для записей или распечатки на машинных носителях. Чтобы избежать злоупотреблений в конце отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, года), свободные листы сгруппировываются в систематической, а затем в хронологической последовательности и сшиваются.

Дата добавления: 2014-01-11