Функції властивостей поля підстановок

Властивість	Функція
Тип элемента управления	Визначає вигляд для поля елемента управління, яке виводиться
Тип источника строк	Визначає тип джерела даних
Источник строк	Визначає джерело даних для поля
Присоединенный столбец	Визначає кількість колонок, які виводяться для вибору значень із списку чи комбінованого списку
Число столбцов	Визначає кількість колонок для відображення
Заглавия столбцов	Задає заголовок для комбінованого списку
Ширина столбцов	Задає ширину стовпців у списку з багатьох колонок
Число строк списка	Визначає кількість елементів у списку
Ширина списка	Визначає ширину стовпця списку, який виводиться
Ограничиться списком	Дозволяє задати введення в поле лише значень, які належать списку

Для редагування даних досить помістити курсор в потрібну комірку таблиці і відредагувати дані або ввести нові. Під час редагування запису зліва від нього з'являється зображення олівця, який вказує на те, що запис редагуєть­ся. Після переміщення курсору на інший запис, зміни ав­томатично записуються в таблицю.

В Access неможливо редагувати наступні поля:

• поля типу Лічильник - значення в полях лічильника встановлюються і зберігаються автоматично;

• недоступні поля - коли у властивостях поля для параме­тра Доступне встановлена опція Ні або для параметра Заблоковано - Так;

• обчислювальні поля, оскільки значення цих полів окре­мо не існують (вони обчислюються на основі даних ін­ших полів);

• поля в деяких типах запитів, зокрема такі, які беруть участь у встановленні зв'язків більше ніж з однією таб­лицею, або поля з підсумковими значеннями.

В Access процес знищення записів незворотній. Єдиний спосіб відновити знищений запис - ввести його знову, то­му при знищенні записів потрібно бути дуже обережним.

3. Інформацію, яка міститься в базі даних, створеній за допомогою іншої СУБД, можна імпортувати в програму Access, а також Access-таблиці можна експортувати, зберігаючи їх у форматах, які зрозумілі іншим СУБД. Access розуміє наступні формати файлів:

- текстові файли (*.txt),

- електронні таблиці Microsoft Excel,

- Paradox,

- dBASE III,

- dBASE IV,

- dBASE 5,

- Microsoft FoxPro,

- таблиці Lotus 1-2-3,

- ODBC Database.

4. Створити таблицю можна зразу ж після відкриття ба­зи даних, вибравши вкладку Таблицы (мал. 1). Тут знахо­дяться три ярлики для створення нової таблиці: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера, Создание таблицы путем ввода данных.

Мал. 1. Вікно бази даних: вкладка Таблицы

Створити таблицю можна і клацнувши по кнопці Создать вікна бази даних: з'явиться вікно Новая таблица (мал. 2), в правій частині якого вказані можливі способи створення таблиці (Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Связь с таблицами).

Створення таблиці за допомогою майстра

Майстер створення таблиць дає змогу на основі існу­ючих зразків таблиць створити нову. Для цього потрібно на вкладці Таблицы активізувати ярлик Создание таблицы с помощью мастера або у вікні Новая таблица (мал. 2) вибрати елемент Мастер таблиц та натиснути кнопку ОК. Відкриється вікно Создание таблиц (мал. 3), в якому необ­хідно, вибрати категорію та шаблон таблиці, а потім поля, які будуть у новоствореній таблиці. При цьому можна ви­бирати поля з декількох шаблонів.

Для того, щоб зразок поля опинився в структурі нової таблиці, його потрібно виділити лівою кнопкою миші та натиснути кнопку > вікна. Для перенесення всіх полів зразка достатньо натиснути кнопку >> цього ж діалогового вікна. Забирають поля зі структури відповідно кнопками < або <<. Вибравши потрібні поля, за допомогою кнопки Переименовать поле майстер дозволяє змінити їх назви (як показано на мал. 3 у випадку для поля Описание Товара).

На другому кроці майстра (мал. 4) потрібно задати ім'я нової таблиці та вибрати один із способів визначення ключового поля.

Третій крок (мал. 5) дозволяє задати типи зв'язків (якщо такі потрібні) з уже існуючими таблицями бази да­них.

Завершальний крок (мал. 6) дозволяє вибрати пода­льші дії після створення таблиці, а саме: змінити структу­ру таблиці, ввести дані безпосередньо в таблицю чи ввести дані за допомогою форми, яку також створить майстер. У цьому ж вікні можна задати опцію для виведення довідки про роботу з таблицею.

Після натискання кнопки Готово (мал. 6) на вклад­ці таблиць з'явиться новий об'єкт - створена таблиця, в яку можна вводити потрібні дані.

Створення таблиці в режимі таблиці

На вкладці Таблицы вікна бази даних (мал. 1) по­трібно вибрати ярлик Создание таблицы путем ввода данных або у діалоговому вікні Новая таблица (мал. 2) вибрати елемент Режим таблицы та натиснути кнопку ОК. З'явиться порожня таблиця (мал. 7), поля якої за замов­чуванням мають імена "Поле1", "Поле2" и т.д. Переймену­вати стовпці, з якими потрібно працювати, можна двічі клацнувши по назві стовпця та ввівши нове ім'я, або виділивши поле, вибрати в його контекстному вікні команду Переименовать столбец (як показано на мал. 7).

У цьому ж режимі здійснюється введення даних у таблицю.

Для збереження створеної таблиці натискають кноп­ку закриття вікна таблиці та у діалоговому вікні Сохранение, яке при цьому відкриється (мал. 8), вводять нову назву таблиці.

Після виконання цих дій у вікні бази даних на вклад­ці Таблицы з'явиться піктограма створеної таблиці.

Створення таблиці за допомогою конструктора

Для створення таблиці за допомогою конструктора, потрібно запустити відповідний режим (режим конструк­тора). Це можна зробити з вкладки Таблицы вікна бази да­них (мал. 1), вибравши ярлик Создание таблицы в режиме конструктора, або з вікна Новая таблица (мал. 2), вибра­вши елемент Конструктор та натиснувши кнопку ОК. Після цього відкривається вікно конструктора таблиці (мал. 2.9).

Структура таблиці створюється в області проекту, яка складається з трьох колонок - Имя поля, Тип данных, Описание. Нижня частина вікна конструктора (Свойства поля) стає доступною лише після введення назви поля та вибору зі списку, який відкриється, його типу.

У рядки стовпця Имя поля вводять назви полів майбу­тньої таблиці. За допомогою клавіші [Enter] або [Tab] пе­реміщають курсор у наступну колонку Тип данных, де, за замовчуванням встановлюється тип поля Текстовий. Для зміни типу розгортають список типів полів (мал.10) та вибирають потрібний. У колонку Описание можна вводити додаткову інформацію, яка потім може бути використана у вигляді підказки при роботі з БД.

Трикутний маркер у першій ко­лонці верхньої частини конструктора (колонці маркування) визначає актив­не поле. Переміщатися по області про­екту в будь-якому напрямку можна за допомогою клавіш керування курсо­ром або встановивши курсор мишки у потрібній комірці.

Кожне поле проекту таблиці во­лодіє певною сукупністю властивостей, які задають в обла­сті Свойства поля. Активізуючи будь-яке поле у верхній ча­стині конструктора, на вкладці Общие області властивостей з'являється перелік усіх можливих властивостей для даного типу поля. Переходячи від однієї властивості до іншої, користувач вибирає зі списків, які відкриваються, або вво­дить з клавіатури потрібні значення параметрів поля.

Для позначення поля як ключового, потрібно його ак­тивізувати та клацнути по кнопці Ключевое поле на пане­лі інструментів. Поле первинного ключа позначиться спеці­альним маркером у вигляді ключа.

Зберегти структуру таблиці в режимі конструктора можна наступним чином:

Спосіб 1. Клацнути по кнопці закриття вікна конс­труктора таблиці [х], після підтвердження про бажання зберегти макет або структуру таблиці у поле Имя таблицы діалогового вікна Сохранение (мал. 2.8) ввести назву таб­лиці.

Спосіб 2. Вибрати з меню Файл команду Сохранить как, у вікні Сохранение (мал. 11) ввести відповідне ім'я таблиці та вибрати зі списку поля Как слово Таблица, нати­снути кнопку ОК, клацнути по кнопці закриття вікна.

Після виконання цих дій у вікні бази даних на вклад­ці Таблицы з'явиться піктограма створеної таблиці.

Дата добавления: 2014-01-11