Характеристики и особенности производственных систем

С позиции системного подхода производство — важнейшая сфера человеческой деятельности — представляет собой своеоб­разную сложную систему. Системами, состоящими из комплекса взаимосвязанных объектов, являются отрасли промышленности, предприятие, цех, участок. Вместе с тем сложными системами яв­ляются и комплексы функций, виды деятельности, осуществляемые на предприятии. Как единую сложную систему можно рассматри­вать всю деятельность предприятия, которая состоит из сети под­чиненных, менее сложных систем.

Любое предприятие (организацию) можно рассматривать как открытую производственную систему.

Производственные системы — особый класс социально-эконо­мических систем, состоящих из персонала, орудий, предметов тру­да и других элементов, необходимых для функционирования систе­мы, в процессе которого создаются продукция или оказываются услуги.

Особенности социально-экономических систем:

• изменчивость (нестационарность) отдельных параметров си­стемы, стохастичность поведения;

• уникальность и непредсказуемость поведения системы в фик­сированных условиях и вместе с тем наличие у нее конкретных по­тенциальных возможностей, определяемых имеющимися ресурсами;

• способность противостоять разрушающим систему тенденциям;

• свойство адаптивности к изменяющимся условиям;

• возможность изменять свою структуру и формировать вари­анты поведения;

• стремление к целеобразованию, т.е. формированию целей внутри системы.

В производственной системе протекают производственные про­цессы, которые делятся на технологические, технические, информа­ционные, социальные и другие. Их основной и определяющей час­тью являются технологические процессы, при осуществлении кото­рых с помощью орудий труда рабочий воздействует на предметы труда и превращает их в продукт труда — готовую продукцию.

Общие характеристики и свойства предприятий (организаций) как производственных систем следующие.

Свойство 1. Зависимость от внешней среды. Организации полностью зависимы от внешней среды. Из среды поступают не­обходимые ресурсы, в нее выводятся отходы, да и сам результат деятельности организации предназначен прежде всего для исполь­зования вне ее. Внешняя среда, как правило, влияет на все основ­ные процессы, происходящие внутри организации. Вместе с тем внешняя среда чаще всего находится вне влияния организации.

Свойство 2. Горизонтальное разделение труда. Разделение всей работы на составляющие компоненты обычно называют горизонталь­ным разделением труда. Самый простой признак, по которому такое разделение осуществляется, — виды деятельности, которые должны быть успешно выполнены (производство, финансы, маркетинг). Чаще всего горизонтальное разделение труда имеет место в крупных орга­низациях, что находит свое выражение в создании подразделений.

Свойство 3. Создание подразделений. Все большее разделе­ние труда приводит к тому, что обособляются не только виды де­ятельности, но и происходит специализация выполнения операций. При этом виды деятельности могут быть основными, связанными с достижением главной цели, второстепенными, а также вспомога­тельными, или обслуживающими.

Структура организации может определяться и пространствен­ным размещением видов деятельности. Как и организация, подраз­деления представляют собой группы людей, деятельность которых связана с достижением определенных целей. В свою очередь, они в соответствии с профессиями, характером трудовых операций, осо­бенностями конечного результата и т.п. делятся на подгруппы.

Свойство 4. Вертикальное разделение труда. Горизонталь­ные структуры образуют виды деятельности, стоящие как бы ря­дом, на одном уровне. Чтобы работа была успешной, возникает необходимость в координации, осуществление которой и состав­ляет суть управления. Координацией может заниматься только ней­тральный ко всем орган, он должен быть вышестоящим. Так воз­никает вертикальное разделение труда, а вместе с ним начальство и подчиненные. И если горизонтальные структуры отличаются мно­гообразием, то вертикальные — числом уровней, которых в совре­менной организации бывает более десятка.

Свойство 5. Ресурсы. Деятельность любой организации заключается в использовании или преобразовании ресурсов.

Свойство 6. Наличие целей. Процесс организации начина­ется с определения целей. В соответствии с ними формируются на­правления ее работы, отражаемые в планах, выявляются и класси­фицируются необходимые виды деятельности, и только потом они группируются в структуру с учетом наиболее эффективного исполь­зования материальных и трудовых ресурсов.

Элементами производственной системы являются люди, орудия труда, предметы труда, продукты труда, а также технология, орга­низация производства.

В состав производственной системы входят следующие ресурсы:

• технические — производственное оборудование, инструмен­ты, инвентарь, измерительные приборы, транспортные средства, основные и вспомогательные материалы;

• технологические — отработанные и освоенные технологичес­кие процессы, методики их рационального использования, концеп­ция и программа технологической поддержки производства;

• кадровые — квалификационный, демографический состав работников, их способность адаптироваться к изменению целей производственной системы;

• пространственные — характер производственных помещений, территории предприятия, коммуникаций, возможность расширения;

• ресурсы организационной структуры системы управления — характер и гибкость управляющей системы, скорость прохожде­ния управленческих воздействий;

• информационные — программно-аппаратные средства авто­матизации процессов сбора, анализа, хранения и обработки инфор­мации, необходимой и достаточной для жизнедеятельности произ­водственной системы; информация в виде баз данных о самой про­изводственной системе и внешней среде, средства ее расширения и повышения достоверности;

• финансовые — состояние активов, ликвидность;

• энергетические.

В результате взаимодействия всех составляющих систему ре­сурсов получаются новые продукты и свойства, которыми каждый отдельный вид ресурса не обладает. Это эффект целостности сис­темы (например, бесперебойность связи).

Структура производственной системы (ПС) — это совокупность элементов и их устойчивых связей, обеспечивающих целостность си­стемы. В зависимости от цели и анализа ПС может быть представле­на в виде производственной структуры, организационной структу­ры, структуры основных фондов, структуры кадров и т.п.

Функционирование ПС означает действие ее во времени. При этом она функционирует не изолированно, а во взаимосвязи с окружающей ее средой и другими системами, что также учитывается при ре­шении задач организации и управления производственной системой.

Дистанцию сигнализации и связи можно рассматривать как производственную систему, состоящую из управляемой, управ­ляющей и информационной подсистем. Управляемая подсисте­ма представляет собой совокупность элементов технологичес­кого процесса с двумя наборами входных воздействий: возму­щающими и управляющими. Возмущающие воздействия возни­кают как результат взаимодействия с окружающей средой. Уп­равляющие воздействия, как правило, принимают форму реше­ний об изменении состояния управляемой подсистемы или пе­ресмотре целей функционирования системы в соответствии с характеристиками внешней среды.

Такая формализация необходима при разработке экономико-математических моделей.

Дата добавления: 2014-01-11