Элементы пакета MS Excel

Microsoft Office Excel

Введение

Лекция № 4

Тема: Табличная обработка информации. Электронные таблицы.

Под электронными таблицами понимают программные средства обработки крупноформатных электронных динамических таблиц. Общей характерной чертой всех электронных таблиц является использование экрана в качестве окна обзора таблицы целиком либо по выбранным ее участкам.

Наиболее известными и популярными являются пакеты Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc, MicroSoft Excel.

Таблицы Office Excel могут содержать свыше 65 тысяч строк и до 256 столбцов. (Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона строк и до 16 тысяч столбцов.)

Файлы с книгами Microsoft Excel имеют расширение.xls и соответствующие значки. Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

· Обычный — наиболее удобный для выполнения большинства операций;

· Разметка страниц — удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы — сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Типичный экран Excel содержит стандартную строку меню, панели инструментов, строку формул, строку состояния и текущую рабочую книгу.

Рабочая область Excel содержит набор листов — такой набор называется книгой. При первом запуске Excel на экране появляется принятая по умолчанию книга (Книга1), из которой отображается первый лист (Лист1).

Лист делится на строки и столбцы (листы могут содержать до 65 536 строк и 256 столбцов).

Каждому столбцу книги назначается своя буква латинского алфавита (последующим столбцам пара букв), а каждой строке — число. Пересечения строк со столбцами образуют ячейки листа, на которые можно ссылаться по их адресу. Например, ячейка на пересечении столбца А и строки 1 — это ячейка А1.

Excel разрешает вводить в ячейки следующие виды информации:

• числовые значения (например, числа 15,000, $29.95 и 33 %);
• текстовые значения (например, слова «Итого», «1-й квартал» и «Офис»);
• даты и время суток (например, Янв-96, 11/12/63 или 1:00 РМ);
• примечания, предназначенные для вас или других пользователей (например, «Этот регион лидирует по объемам продаж»);
• формулы (например, =В5*1.081 или =СУММ(ВЗ:В7));
• гиперссылки на адреса Интернета и другие документы;
• картинки, фотографии, карты и иллюстрации.

Дата добавления: 2014-01-11