Сохранение рабочей книги

Вставка гиперссылок

Вставка фоновых изображений

Вставка специальных объектов

Ввод формул

Формулой называется выражение, которое вычисляет новое значение по уже существующим. В состав формул могут входить:

ü числа;

ü математические операторы;

ü ссылки на ячейки;

ü встроенные выражения, называемые функциями.

Одной из самых сильных сторон Excel является обширная коллекция мощных и легких в использовании функций.

Все формулы Excel начинаются со знака равенства. Знак равенства является признаком начала математической операции, он указывает Excel на необходимость сохранения следующего за ним выражения в виде формулы.

Примеры формул:

=(А4+В8)*С6, =F7*34+B12, =СУММ(А1:А5)

Excel в ячейке, содержащей формулу, помещает результат вычислений.

Создание формулы, в которую входят ссылки на ячейки, может происходить:

• набором имени ячейки на клавиатуре;
• выделением нужной ячейки мышью;
• выделением нужной ячейки с помощью клавиатуры.

Работая с Excel, у Вас есть возможность вставлять в таблицу картинки, фотографии, фоновые изображения, организационные диаграммы или иллюстрации, нарисованные от руки. Основной принцип ввода подобных объектов одинаков для всех приложений Office: выбор команды из подменю Рисунок меню Вставка.

Добавляя фоновый рисунок, Excel помещает изображение позади текущего листа или диаграммы. Выберите команду Лист из меню Формат и щелкните на команде Подложка в подменю. Откроется диалоговое окно Подложка. Выделите файл с нужным изображением и щелкните на кнопке Вставка. Данные, содержащиеся в ячейках, будут располагаться поверх изображения. Если вы выбрали маленький узор, а не целое изображение, Excel автоматически размножит его, чтобы узор покрывал весь рабочий лист.

В Excel в ячейки можно вставлять гиперссылки, для создания которых следует выполнить команду Гиперссылка из меню Вставка. Открывается диалоговое окно Добавить гиперссылку. Команда подчеркивает текст в активной ячейке листа (подчеркнутый текст оформляется другим цветом).

Используя гиперссылку, можно установить связь текущей ячейки с имеющимся файлом или Web-страницей, местом в этом документе, новым документом Office или электронной почтой.

Вставленную гиперссылку можно активировать простым щелчком на подчеркнутом слове листа. Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке, содержащей гиперссылку, открывает контекстное меню, команды которого позволяют редактировать и удалять гиперссылки.

Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, книга автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить книгу под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранениедокумента.

Дата добавления: 2014-01-11