Использование автозаполнения для создания рядов

Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат

Добавление строк и столбцов к листу

Перемещение ячеек перетаскиванием

Самый быстрый способ перемещения группы ячеек листа — использование движения мыши, называемого перетаскиванием — группа ячеек просто перетаскивается ‘мышью’ из одного места в другое.

Для копирования ячеек аналогичным образом удерживайте нажатой клавишу <Ctrl> во время перетаскивания.

Новые строки и столбцы добавляются к листу командами Строки и Столбцы в меню Вставка. При создании новых строк или столбцов существующие данные сдвигаются вниз (для строк) или вправо (для столбцов), чтобы освободить место для вставки.

Добавление новых строк к листу происходит так:

1. Выделите строку, находящуюся под тем местом, где требуется вставить новую, пустую строку. Строка выделяется щелчком на ее номере.

2. Выполните команду Строки из меню Вставка.

Добавление новых столбцов к листу выполняется так:

1. Выделите столбец, находящийся справа от того места, где требуется вставить новый столбец. Столбец выделяется щелчком на его буквенном обозначении.

2. Выполните команду Столбцы из меню Вставка.

Excel позволяет вставлять отдельные ячейки в строки или столбцы листа командой Ячейки из меню Вставка. При этом укажите, куда следует сдвигать ячейки при вставке — вниз или вправо.

Вставку столбцов или строк можно выполнить и по команде Добавить ячейки контекстного меню, вызванного на строке (столбе) с номером столбца (строки).

Примечание. Если выделить не единственную строку (столбец) то команды вставки вставят столько же строк (столбцов).

Excel позволяет заполнить диапазон ячеек повторяющимся значением или последовательностями значений, называемых рядами. Для ввода ряда значений в диапазон ячеек воспользуйтесь командой Заполнить из меню Правка или специальным приемом работы с мышью, который называется автозаполнением.

Автозаполнение включается при перетаскивании по ячейкам маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона. При установке указателя ячейки над маркером заполнения вид указателя меняется на знак «плюс», означающий, что автозаполнение разрешено.

Чтобы запретить автозаполнение (и ограничиться копированием выделенных ячеек), удерживайте клавишу <Ctrl> при перетаскивании маркера заполнения.

Рис. Использование автозаполнения для создания рядов

Дата добавления: 2014-01-11