Встроенные функции

Некоторые замечания по использованию и написанию формул в Excel

Обработка чисел в формулах и функциях

· Каждая из формул начинается со знака равенства.

· В каждой формуле присутствуют арифметические операторы для выполнения действий над числами или ссылками на ячейки.

· При использовании функции в формуле арифметические операторы не требуются.

· Порядок выполнения — это последовательность, в которой должны происходить вычисления в формуле. Согласно стандартным правилам алгебры первыми выполняются операции возведения в степень, за ними — умножение и деление и в последнюю очередь — сложение и вычитание. Если в формуле присутствует несколько операторов с одинаковым приоритетом, Excel выполняет их слева направо.

· Добавление скобок в формулу позволяет изменить в ней последовательность вычислений.

· Если выполняется редактирование формулы, то вокруг других ячеек, входящих в формулу возникает цветная рамка.

Для выполнения более сложных операций по обработке числовой и текстовой информации Excel позволяет включать в текст формул стандартные операции, называемые функциями. Функция — заранее определенное выражение, которое имеет один или несколько аргументов и возвращает единственное значение. Каждая функция вызывается в соответствии с определенным синтаксисом, то есть она имеет определенную структуру.

Для правильного вычисления функции необходимо задать значения всех обязательных аргументов и разделить их точкой с запятой.

Аргументами функций могут быть выражения, а также другие функции.

В состав Excel входит свыше 300 функций. Самый простой и удобный способ использования встроенных функций — использование Мастера функций,в котором все функции разделены на несколько категорий (см. рис.).

Рис. Диалоговое окно «Мастер функций — шаг 1 из 2»

Вызов Мастера функций осуществляется командой Функция меню Вст а вка, либо кнопка Вставка функции на стандартной панели инструментов.

Одна из самых часто используемых математических функций — функция СУММ, которая автоматически вычисляет сумму значений из выделенного диапазона. Эта функция может иметь до 30 аргументов, причем каждый аргумент может быть:

· числом,

· адресом ячейки,

· блоком ячеек, содержащих число или формулу.

Например,

СУММ(А2; В2:К2; 500; КОРЕНЬ(9))

Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Так как СУММ является часто используемой функцией, то на панели инструментов для ввода этой функции есть специальная кнопка – Автосумма.

Из логических функций следует отметить функцию ЕСЛИ (см. рис.), которая определяет действие в случае выполнения какого-либо условия, и имеющая следующий синтаксис:

ЕСЛИ (<условие>; <результат 1>; <результат 2>)

Результат 1 — результат, который должен возвращаться функцией, если условие выполняется.

Результат 2 — результат, который должен возвращаться функцией, если условие не выполняется.

Например:

= ЕСЛИ (СУММ(В1:В6)>0; СУММ(В1:В6); 0)

Иногда после проверки одного какого-то условия требуется проверка дополнительных условий. В этом случае используют вложенные функции ЕСЛИ (можно использовать до 7 уровней вложения функции ЕСЛИ).

Рис. Диалоговое окно «Мастер функций – шаг 2 из 2»

Ссылки абсолютные и относительные

Относительная адресация. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютная адресация. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу <F4 >. Перед элементами номера ячейки, использующими абсолютную адресацию, ставится символ $. Например, при последовательных нажатиях клавиши <F4> номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1 и $А1.

В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой — как относительный. Это так называемая смешанная адресация. Примеры использования абсолютных, относительных и смешанных ссылок приведены на рис.

Рис. Пример применения абсолютных, относительных и смешанных ссылок

Дата добавления: 2014-01-11