Использование автофильтра для поиска записей

Сортировка строк и столбцов

После того как записи будут организованы в список, можно воспользоваться командами меню Данные для перестановки и анализа данных. Команда Сортировка позволяет переставить записи в другом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. Записи сортируются в убывающем, возрастающем или выбранном пользователем порядке — например, по дням недели.

Чтобы временно скрыть все записи в списке, кроме тех, которые удовлетворяют некоторому критерию, применяется команда Автофильтр подменю Фильтр меню Данные. Эта команда помещает в верхней ячейке каждого столбца раскрывающийся список.

Создание сводных таблиц

Мощным средством обработки данных в Excel является сводная таблица. Это средство позволяет с помощью Мастера из меню Данные создать настраиваемую таблицу для организации полей на листе в новых сочетаниях.

Рис. Пример сводной таблицы

Дата добавления: 2014-01-11