Использование фильтров. Создание формы в Конструкторе

Создание формы в Конструкторе

При работе с большими таблицами базы данных обычно на экране компьютера отображают не все записи, а только группы записей, отобранные по определенным критериям.

Для отбора записей таблицы по определенным критериям в программеAccess используются фильтры. Рассмотрим применение фильтров на конкретной однотабличной учебной базе данных «Яблоки». Таблица этой базы представлена на рисунке 4.26.

Рис. 4.26

Программа Access предлагает пользователю различные способы фильтрации: по выделенным данным, по исключению выделенных данных, по заданному условию.

Выполнение фильтрации по выделенным данным рассмотрим на примере 1.

Пример 1. Отобрать записи таблицы, которые содержат сведения об яблоках, созревающих в сентябре. Для этого выполним цепочку действий:

1. Щелкните мышью на любой ячейке столбца Период созревания со значением «сентябрь».

2. Щелкните мышкой по кнопке Фильтр по выделенному или выполните цепочку команд: Записи®Фильтр®Фильтр по выделенному.

В результате будут отобраны все записи, имеющие в поле Период созревания значения «сентябрь», как показано на рисунке 4.27.

Рис. 4.27

При сохранении таблицы последний установленный фильтр запоминается программой Access и потом может быть снова применен.

Для отключения установленного фильтра можно воспользоваться кнопкой Удалить фильтр на панели Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки приводит к применению к таблице последнего фильтра.

Фильтрацию по исключению выделенных данных продемонстрируем на примере 2.

Пример 2. Отобрать записи таблицы, которые не содержат сведения о яблоках, созревающих в сентябре.

Для этого выполним цепочку действий Записи ® Фильтр ® Исключить выделенное.

В результате будут отобраны все записи, не имеющие в поле Период созревания значения «сентябрь», как показано на рисунке 4.28.

Рис. 4.28

Фильтрацию по заданному условию удобно задавать после щелчка мыши по кнопке Изменить фильтр на панели Стандартная или выполнив цепочку команд: Записи ® Фильтр ® Изменить фильтр. В итоге откроется окно Фильтр, в котором задаются условия (рис.4.29)

Пример 3. Отобрать только те записи таблицы, которые содержат сведения о яблоках, созревающих в сентябре и имеющих вес 120 г.

С помощью выпадающих меню в окне Фильтр зададим условие «Вес плода (г)=120 и Период созревания = сентябрь» (рис. 4.29).

Рис. 4.29

После применения фильтра получим таблицу из двух записей, как показано на рисунке 4.30.

Рис. 4.30

Пример 4. Отобрать записи из таблицы, о яблоках, созревающих в сентябре или октябре.

Выполнение данного примера требует после ввода в окне Фильтр первого значения «сентябрь» активизировать в этом окне ярлычок «или» , а затем указать в поле Период созревания в окне Фильтр второе значение «октябрь» и применить Фильтр. Таким образом, будет создан фильтр по условию: «Период созревания = сентябрь или Период созревания = октябрь».

Отфильтрованные записи таблицы представлены на рисунке 4.31.

Рис. 4.31

1. Для чего используются фильтры?

2. Какие операции фильтрации предлагает пользователю программа Access?

3. Что означает фильтрация по выделенным данным?

4. Как выполняется фильтрация по исключению выделенных данных?

5. Что означает фильтрация по заданному условию?

Дата добавления: 2014-01-11