Сохранение шаблона формы

Каждый документ Word базируется на определенном шаблоне. Шаблон - это образец для подготовки типовых документов. В шаблоне Word хранит: стили оформления, макрокоманды, элементы текста и автотекста, индивидуальные меню и панели инструментов пользователя. Различают глобальные шаблоны, шаблоны пользователя и шаблоны рабочей группы (общие шаблоны).

По умолчанию новый документ создается на основе глобального шаблона Normal.dot: все хранящиеся в нем объекты доступны в любое время в любом документе и шаблоне. Normal.dot загружается каждый раз при запуске Word.

Шаблоны пользователя и шаблоны рабочей группы различаются только местом хранения, в зависимости от этого их можно использовать по-разному. Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов (бланки, формы Word), которые пользователь создал и хранит на своей рабочей станции. Шаблоны рабочей группы хранятся на сетевом диске и доступны всем, кто имеет возможность открыть папку, в которой они находятся.

После защиты формы нужно сохранить ее как шаблон: меню Файл/Сохранить (или Сохранить как). В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 10) ввести имя шаблона, в поле Тип файла уже выбран тип: Шаблон документа, нажать Сохранить.

Выбор папки для хранения шаблонов пользователя и шаблонов рабочей группы с целью обеспечения доступа к ним на этапе создания документов на их основе (в диалоговом окне Создать) осуществляется в меню Сервис/Параметры, на вкладке Расположение диалогового окна Параметры (рис.11). В списке Типы файлов выбрать нужный элемент - шаблоны пользователя или общие шаблоны, нажать кнопку Изменить, открывается окно Изменение расположения, в котором указать путь к своей папке, например Z:\Work.

Дата добавления: 2014-01-11