Приемы управления объектами Microsoft Word

1. Текстовый редактор Microsoft Word отличается функциональностью при работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового редактора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты).

У объектов, с которыми может работать Microsoft Word, есть общие свойства, например размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом.

Если документ готовится для печати, то можно использовать все объекты Microsoft Word.

Если документ предполагается передать в виде файла для последующей обработки, то все собственные средства программы по созданию и размещению встроенных объектов бесполезны.

Объекты, созданные в Microsoft Word, можно успешно экспортировать через буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office, например такие, как система управления электронными таблицами Excel и др.

Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом. Средства для этого представлены на вкладке Положение диалогового окна Формат объекта. Дополнительные варианты взаимодействия текста со встроенным объектом можно найти в диалоговом окне Дополнительная разметка, которое открывают с помощью кнопки Дополнительно.

Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают флажок Установить привязку. Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажок Перемещать вместе с текстом.

Размерами встроенных объектов можно управлять перетаскиванием графических маркеров с помощью мыши. Приемы автоматического управления реализуют с помощью элементов управления вкладки Размер диалогового окна Формат объекта. Счетчиками Высота, Ширинам Поворот задают вертикальные и горизонтальные размеры объекта, а также его угол поворота по часовой стрелке.

2. Большинство объектов, создаваемых средствами самой программы Word, имеют векторную природу. Управление этими свойствами линий осуществляют с помощью средств вкладки Формат объекта диалогового окна Цвета и линии.

Замкнутые линии обладают дополнительным свойством — заливкой. Свойство заливки задают на вкладке Формат объекта. Заливка может быть простой и комбинированной. Вид заливки выбирают в раскрывающейся палитре.

Если на одной странице имеется несколько встроенных объектов, то они могут взаимодействовать и друг с другом. Для тех объектов, которым разрешено перекрытие, следует установить флажок Разрешить перекрытие на вкладке Положение объекта (Формат объекта > Положение > Дополнительно > Положение объекта).

3. Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью следующих операций:

– группирования;

– задания порядка следования;

– выравнивания;

– распределения.

4. Необходимость во вводе математических выражений в текстовые документы характерна для научно-технической документации. Тем не менее даже ввод простых дробей может представлять определенную трудность. В текстовом редакторе Microsoft Word такое средство есть — это редактор формульных выражений Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 — откроется панель инструментов Формула. При этом строка меню текстового редактора замещается строкой меню редактора формул.

5. Текстовый редактор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.

Существуют три основных средства создания таблиц:

1) кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

2) диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Добавить > Таблица);

3) средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу).

Диаграммы служат удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами широко используются в отчетной документации.

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Диаграмма, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана базовая таблица-шаблон. Ее ячейки следует заполнить собственными данными.

Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма > Тип диаграммы), которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов диаграмм).

Дата добавления: 2014-01-11