Особенности учета на складах

На мясоперерабатывающих предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных матери­алов, топлива, запасных частей, малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов и других материалов. Кроме центральных складов, в различных структурных подразделениях предприятия могут быть кла­довые, выполняющие функции промежуточных складов.

На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри их по группам, типо- и сорторазмерам в штабе­лях, ящиках и контейнерах, на стеллажах, на полках, в ячейках, на поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и конт­роль за соответствием фактического наличия установленным нор­мам запаса (лимиту).

Учет осуществляет заведующий складом или кладовщик. Па каж­дый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет ярлык и прикрепляет его к месту их хранения. В ярлыке указывают наимено­вание, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит на­личия материалов.

Учет движения и остатков материалов кладовщик ведет в карточ­ках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер, открывают отдельную карточку, поэтому складской учет называют сортовым и осуществляют его только в натуральном выражении.

Ведение складского учета материалов допускается также в книге сортового учета, которая содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

В условиях функционирования АСУП и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек складского учета применяют систематически составляемые ведомости движения и остатков мате­риалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета материалов. Однако, в от­личие от многочисленных карточек, ведомости ведут лишь по складам и материально ответственным лицам. Ведомости используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и опера­тивного управления производством.

Первичные документы после записи их данных в карточки складс­кого учета материалов передают в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты сдают по мере использования лимита, но не позднее первого числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют в реестре, где указывают наименование и номера документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприятиях материально ответственные лица составляют месячные отчеты об ос­татках и движении материалов в подотчете и представляют их в бух­галтерию. В них содержатся сведения об остатках материалов на нача­ло месяца.

Дата добавления: 2014-01-11