Основи публічної презентації

Люди на презентацію приходять не за власним бажанням. Як правило, на презентацію їх спеціально запрошують, при цьому у запрошеннях бажання отримати нову інформацію значно менше, ніж в організаторів її надати. Вести презентацію повинен не той, хто має вищу посаду, а той, у кого це вийде краще. Ведучий презентації повинен викласти людям, які зібралися, проблему у повному вигляді у найдохідливішій і переконливішой формі.

Спеціалісти в цій галузі пропонують таку структуру виступу:

• спочатку сказати кілька приємних слів, щоб привернути до себе увагу присутніх, встановити психологічний контакт із ними;

• чітко назвати тему виступу і час, необхідний для цього;

• розповісти про власний досвід, пов'язаний з предметом презентації;

• використавши запитання, з'ясувати, наскільки аудиторія ознайомлена з предметом обговорення;

• зазначити, чому саме цих людей запрошено на презен­тацію;

• викласти у дохідливій формі проблему, виділивши у ній декілька змістових етапів;

• використати у виступі аудіовізуальні та інші допоміжні засоби (таблиці, схеми, діаграми);

• за допомогою запитань з'ясувати, як аудиторія зрозуміла повідомлене;

• сформулювати пропозиції до присутніх;

• дати відчути присутнім, що кожен із них може втратити, якщо не підтримає запропоновану ідею;

• роздати запрошеним підготовлені заздалегідь матеріали (буклети, проспекти, схеми тощо) та маленькі сувеніри на згадку про презентацію;

• з'ясувати, чи у присутніх є запитання до ініціаторів зустрічі і відповісти на них;

• висловити присутнім подяку за те, що вони надали можливість представити свою ідею, а також сподівання на подальші спілкування та співпрацю.

Презентація складається із чотирьох основних елементів:

- Мета. Чого я хочу досягти?

- Цільова группа. До кого я повинен звертатися?

- Зміст.Що я повинен повідомити?

- Візуалізація. За допомогою яких засобів я повинен це зробити?

Відповідь на ці чотири запитання і є золотим правилом презентації

Постановка мети. Тут ви повиминні зясувати- ви хочете лише поінформувати аудиторію, чи впоинути на її думку. В подальшому має значення, чи хочете ви дати поштовх публіці для прийому рішення пізніше, чи навіть під час вашої презентації.

Водночас при постановці мети потрібно ситуацію оцінювати реалістично. Ще одне золоте правило – мета повинна бути досягаємою.

Є багато різних ситуації. Але для аудиторії потрібно відкрито говорити про свою мету. Якщо ви цього не говорите, аудиторія сприймає ситуацію як несерйозне, або маніпулятивне ставлення до них.

Підсумок щодо визначення мети:

- Чого ви хочете досягти?

- Чого хоче досягти ваш замовник? Як правило вони є всюди.

- Чи є відкриті цілі?

- Чи є скриті цілі?

- Чи не протирічать цілі між собою?

- Чи співпадають ваші цілі із цілями аудиторії?

- Чи повідомляєте ви аудиторію про мету свого виступу?

- Чи повинні слухачі після презентації прийняти рішення чи виконати якусь дію.

Дата добавления: 2014-01-11