Формы представления и отображения экономической информации и ее носители

Экономическая информация д.б. зафиксирована определенным образом, чтобы можно было с ней оперировать в процессах управления. Иначе это называется представлением информации. Под формой представления понимаются способы фиксации информации. Выбор формы представления зависит от свойств информации, ее целевого назначения, техники обработки и других факторов.

Форма представления экономической информации может быть:

1. текстовая,

2. графическая.

Физическими носителями экономической информации могут быть:

1. бумага,

2. магнитный диск,

3. изображение на экране монитора.

Система управления - совокупность объекта управления (предприятия) и субъекта управления (управленческого аппарата).

Задача объекта - выполнение планов. Задача субъекта - формировать цели, разрабатывать планы, контролировать их выполнение.

Структура системы управления

П - прямая связь - поток директивной информации.

О - обратная связь - поток отчетной информации о выполнении принятых решений.

Директивная информация порождается (управленческим аппаратом) в соответствии с целями управления и информацией о сложившейся эк. ситуации (состояние рынка, налоговая и таможенная политики и т.п.).

Отчетная - отражает внутреннюю экономическую ситуацию, а также степень влияния на нее внешней среды (задержки платежей, забастовки и т.п.).

Взаимосвязь информационных потоков (П и О), средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных и составляет Информационную Систему экономического объекта.

ЭИС - система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи ЭЙ по запросам пользователей. Ввиду сложности структуризации И. и формализации процессов её обработки в ЭИС обрабатывается от 10 до 20 % от всей И. в системе управления.

В процессе управления принимаются решения трех категорий: стратегические, тактические и оперативные; соответственно, управленческий аппарат делится на высший (разрабатывает цели управления, внешнюю политику, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения), средний (осуществляет контроль за выполнением тактических планов м слежение за ресурсами), оперативный (реализация планов и составление отчетов, согласование всех элементов производственного процесса).

На каждом уровне выполняются функции управления:

• Планирование,

• Учет,

• Анализ и регулирование.

Процесс управления заключается в изменении состояния объекта системы, ведущем к достижению поставленной цели. Под целью понимается характеристика системы и её ожидаемое значение, задаваемое субъектом управления.

Дата добавления: 2014-01-13