Области применения выражений

Запуск построителя выражений в запросе

1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши запрос, который необходимо изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.

-или-

Если запрос уже открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа запроса и в контекстном меню выберите команду Конструктор.

1. В бланке запроса выберите ячейку, которая будет содержать выражение. Например, выберите ячейку Условия столбца, для которого требуется установить условие, или выберите ячейку Поле столбца, в котором необходимо создать вычисляемое поле.
2. На вкладке Конструктор в группе Настройка запроса нажмите кнопку Построитель.

Between 33 And 40

Between #01.01.2000# And Date()

Right([НазваниеФильма];1)="я" Or Right([НазваниеФильма];1)="и"

Left([НазваниеФильма];3)="пут" Or Left([НазваниеФильма];1)="б"

Right([НазваниеФильма];2)="ия" Or Right([НазваниеФильма];1)="и"

>"П*"

Between "Б*" And "С*" Равносильно >"Б*" And <"С*"

Просрочено(дней): IIf(IsNull([КогдаВозв]);Date()-[КогдаВзято];0)

Сообщения: IIf([НазваниеФильма] Is Null Or [ГодВыпуска] Is Null;"Заполните пустые поля";" ")

Like "[А -П]*"

Not Is Null

Выражение1: [НазваниеФильма] Like "[!А -П]*"

Выражение1: [НазваниеФильма] Like "[А -П]*"

Выражение1: Format([Телефон];"@@@-@@-@@")

Выражение2: Format([ДатаПокупки];"d mmmm yyyy")

В Access выражения можно использовать в указанных ниже целях.

• Вычисление значений, которые напрямую отсутствуют в данных. Можно вычислять значения для полей запросов и элементов управления в формах и отчетах.
• Присвоение значения по умолчанию для полей таблиц или элементов управления в формах и отчетах. Эти значения по умолчанию отображаются при каждом открытии таблицы, формы или отчета.
• Создание правила проверки, определяющего значения, которые пользователь может вводить в поле или элемент управления.
• Определение условий для запроса.

Один из наиболее распространенных способов применения выражений Access заключается в вычислении значений, которые непосредственно отсутствуют в данных. Например, можно создать столбец в запросе, в котором вычисляется итог по элементам строки, а затем использовать это значение в форме или отчете. Столбец в запросе, получаемый в результате данного вычисления, называется вычисляемым полем. Например, следующее выражение в запросе вычисляет итоги по элементам строки с применением скидки:

Расширенная_цена: CCur([Сведения заказа].[Цена за единицу]*[Количество]*(1-[Скидка])/100)*100

Это выражение позволяет получить результирующий столбец (вычисляемое поле) с именем Расширенная_цена.

Нельзя создать поле таблицы, которое автоматически вычисляет собственное значение. При необходимости поле таблицы можно использовать для хранения результатов вычислений, выполненных где-либо еще (например, в запросе или форме). При этом обычно гораздо эффективнее хранить только значения, которые требуются для вычислений, а результаты вычислять при необходимости.

Предположим, что требуется вычислить общую сумму в долларах для строки счета. Вместо сохранения итога строки он вычисляется по необходимости с использованием двух других элементов, хранящихся в базе данных — количества и цены. В текстовом поле отчета счета для вычисления этого значения используется следующее выражение:

=CCur([Количество]*[Цена])

Это выражение умножает количество на цену, а затем использует функцию преобразования в валюту (CCur) для приведения результата к типу данных Currency. Также можно вычислить скидку для каждого заказа.

Вычисляемые поля можно создавать всякий раз, когда требуется вычислить данные в нескольких полях таблицы или выполнить с ними другие операции. Например, в большинстве таблиц имя и фамилия хранятся в разных полях. Если требуется объединить имя и фамилию, а затем отобразить их в одном поле, в запросе можно создать вычисляемое поле. Как было отмечено ранее, создание этого типа вычисляемого поля непосредственно в таблице кажется логичным, однако таблицы не поддерживают этот тип операции. Они не содержат полей и свойств, в которые можно вводить нужные выражения.

Вычисляемое поле, которое объединяет имя и фамилию, может выглядеть следующим образом: [Имя] & " " & [Фамилия]. В этом случае амперсанды (&) объединяют значение в поле Имя, пробел (заключенный в кавычки) и значение в поле Фамилия.

Выражения можно использовать в Microsoft Access для указания значения по умолчанию для поля в таблице или элемента управления. Например, чтобы по умолчанию задать для поля даты текущую дату, в поле свойства Значение по умолчанию необходимо ввести выражение Date().

Кроме того, выражения можно использовать для настройки правила проверки. Например, правило проверки можно использовать в элементе управления или поле таблицы, чтобы требовать ввода даты, которая не предшествует текущей. В этом случае в поле свойства Условие на значение вводится выражение >= Date().

Наконец, выражения можно использовать для определения условий запросов. Предположим, что необходимо получить данные о продажах для заказов, поставленных в определенный период времени. Можно ввести условия для определения диапазона данных, а Microsoft Access вернет только те строки, которые соответствуют им. Например, выражение может выглядеть следующим образом:

Between #1/1/2007# And #12/31/2007#

При добавлении условий в запрос и выполнении этого запроса возвращаются только те значения, которые соответствуют указанным датам.

Дата добавления: 2014-01-13