Тема 4.1. Технологии работы с программой Microsoft Power Point

Программа Microsoft Power Point (РР) предназначена для подготовки презентаций с использованием упорядоченного набора слайдов, позво­ляющего графически проиллюстрировать выступление на конференции, прокомментировать лекционный материал и т.п.

Слайд - это одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку. Слайд может содержать: текст, рисунок, диаграмму, схему, таблицу. Возможность анимации текста, графики и других объектов на слайдах позволяет подчеркнуть различные аспекты содержания, управлять пото­ком информации, что делает презентацию более привлекательной.

Программа поддерживает следующие режимы просмотра слайдов, которым соответствуют кнопки, расположенные в левом нижнем углу окна презентации:

- Обычный режим;

- Режим сортировщика слайдов;

- Показ слайдов с текущего слайда.

Обычный режим просмотра объединяет режимы слайдов, структуры и заметок.

Режим сортировщика слайдов позволяет просматривать миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра

В режиме слайдов удобно конструировать и корректировать отдельные слайды, а режим структуры отображает только текстовое содержание презентации и предназначен для ввода и редактирования текста.

Использование области «Структура» помогает осуществлять редактирование содержания презентации и перемещать маркированные пункты списка или слайды. При вводе текста в области Структура доступны кнопки на панелях инструментов Стандартная и Форматирование, которые позволяют форматировать текст.

В правой части окна располагается Область задач. В эту область экрана по желанию пользователя могут выводиться макеты слайдов и их содержимого, шаблоны оформления слайдов - их дизайн, коллекция слайдов, настройки анимации и другая справочная, и вспомогательная информация по работе с программой. С использованием области задач соответствующего вида осуществляется конструирование и настройка каждого слайда и всей презентации. Область задач может быть включена или отключена с помощью команды главного меню ВИД.

В PowerPoint используются те же средства работы с текстом, таблицами и рисунками, что и в других приложениях Microsoft Office.

Основные этапы создания презентации. Прежде чем создавать презентацию необходимо тщательно продумать тему и сюжетный ход презентации, иначе говоря, разработать сценарий презентации.

Создание любой презентации предусматривает решение двух основных задач:

· разработка содержанияпрезентации

· проектирование ее дизайна (оформление презентации).

Процесс создания презентации начинается сразу после запуска PowerPoint, когда открывается диалоговое окно для выбора способа создания. Презентация может быть создана 4-мя способами:

· С помощью мастера автосодержания, который позволяет создавать новую презентацию посредством ответов на вопросы о ее предполагаемом содержании, назначении, стиле, типе вывода и необходимости выдач.

· На основе одного из шаблонов оформления PowerPoint. Имеются более 30 стандартных шаблонов презентаций, например презентации докладов, проектов, совещаний, финансовых и технических отчетов и т.п.

· Импортируя содержание из документа Word, при этом разделы документа будут преобразованы в отдельные слайды презентации, необходимо будет добавить графики, рисунки и другие элементы оформления;

· Начать создание новой презентации можно как пустой, т.е. «с нуля» с использованием параметров текста и цвета, принимаемых по умолчанию и вводя нужный текст в режиме структуры или вписывая его в текстовые рамки слайдов, а затем добавляя графики, рисунки, надписи-анимации.

Технология создания базовой презентации предусматривает следующие основные виды работ:

· Работа с текстом в режиме структуры;

· Работа с текстом в режиме слайдов;

· Добавление диаграмм и графиков;

· Добавление организационных диаграмм;

· Добавление таблиц;

· Добавление аннотаций и графических рисунков;

· Вставка объектов мультимедиа;

· Добавление заметок докладчика;

· Вставка гиперссылок и кнопок управления показом презентации.

Подготовленная презентация может быть оформлена в виде компьютерного слайд-фильма, а также выведена на принтер, 35-милиметровую фотопленку (при наличии фотокамеры, подключенной к компьютеру), направлена в локальную вычислительную сеть или в сеть Internet.

Демонстрация компьютерного слайд-фильма может сопровождаться разнообразными видео и аудио-эффектами перехода от одного слайда к другому.

Способы проведения показа слайдов. Существует три способа управления показом показа слайдов:

· Показ, управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

· Показ, управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

· Автоматический показ. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде или в другом подобном месте можно подготовить ее с расчетом недоступности большинства меню и команд и автоматического повторения слайдов в непрерывном цикле.

Запустить Power Point можно, щелкнув на кнопке ПУСК и выбрав да­лее Программы — Power Point.

Создания пустой презентации:

· Запустите программу Power Point;

· Выберите команду основного меню Формат- Разметка слайда (или в области задач Создание -Новая презентация). При этом в области задач появляются варианты разметки слайда; выберите один из них.

От выбранного макета зависит количество эле­ментов макета, тип информации, которую содержит каждая рамка (текст, диаграммы, таблица и т.д.), и взаимное распо­ложение элементов. Вы можете выбрать в ма­кете пустой слайд и сконструировать его самостоятельно.

При работе над презентацией, наряду с командами основного меню, удобно использовать область задач. В зависимос­ти от выбранного режима она может со­держать различные панели. Выбор нуж­ной панели осуществляется из раскрыва­ющегося списка.

Дата добавления: 2014-01-13