Тема 7.4. Технология конструирования запросов

Запросы позволяют отбирать нужную информацию из таблиц и созданных запросов.

MS Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE – запросы и SQL – запросы.

QBE – запросы (Query By Example – запрос по образцу) строится с помощью конструктора в окне конструктора запросов.

SQL – запросы. Запросы, представляющие собой последовательность операторов и функций языка SQL (Structured Query Language –структурированный язык запросов).

QBE – запросы в MS Access можно преобразовать в SQL – запрос.

Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Все запросы можно разделить на две группы: запросы на выборку и запросы – действия.

Запросы на выборку– это динамический (виртуальный) набор данных, которые существуют только во время выполнения запроса. Динамический набор данных не хранится в базе данных. При закрытии запроса динамический набор данных этого запроса прекращает свое существование. В самом же запросе хранится структура запроса, в которой определены: таблицы, список полей, тип запроса, порядок сортировки, условия отбора записей и т.д.

Запросы действия (добавление, удаление, обновление, создание новой таблицы) изменяют состояние БД.

MS Access позволяет создать запрос двумя способами: с помощью Конструктора или с помощью Мастеров.

При создании запроса с помощью Мастера необходимо определить:

§ поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации

§ предмет поиска в базе данных

§ вид (перечень полей) в результате выполнения запроса

Для создания запросов имеются следующие мастера: Мастер создания простого запроса; Мастер создания перекрестного запроса; Мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей; Мастер запросов на поиск записей без подчиненных записей.

Технология работы с помощью мастера сводится к последовательному выполнению инструкций.

С помощью Конструктора можно создать следующие виды запросов: простой, по условию, итоговые, параметрические, с вычисляемыми полями.

Диалоговое окно конструктора запроса состоит из двух частей: схемы данных и бланка запроса (Рис. 6).

Рис. 14 Бланк запроса в режиме конструктора

Схема данных – это место, где размещаются таблицы или запросы, необходимые для создания запроса и устанавливаются связи между ними.

Бланк запроса представляет собой таблицу для определения полей и условий, которые будут использованы при создании динамического набора данных. Размер таблицы определяется количеством выбранных полей (столбцы) и видом запроса. Каждому виду запроса соответствует свой набор строк.

- Выбор таблицы осуществляется в окне «Добавление таблицы», в котором отображаются все таблицы и запросы базы данных. Окно «Добавление таблицы» вызывается: при создании нового запроса конструктором или при выполнении команды Запрос/Добавить таблицу из контекстного меню.

Добавить таблицу в запросе можно также, перетащив значок таблицы из окна базы данных в окно конструктора с открытым запросом.

Удалить таблицу можно клавишей «Del» или командой Запрос/Удалить таблицу – для предварительно выбранной таблицы.

Дата добавления: 2014-01-13