Тема 10.1. Технология оргтехники

Факсимильная связь - передача на расстояние информации в виде текстов, чертежей, рисунков, схем, фотоснимков и т.п. Но существу, факсимильный способ передачи информации заключается в дистанционном копировании документов,

Для организации факсимильной связи используют чаще всего телефонные каналы, реже - телеграфные каналы и радиоканалы связи. Важное достоинство факсимильной связи - полная автоматизация передачи, включая считывание информации с документов, Скорость передачи информации довольно высокая: время передачи документа формата А4 в зависимости от типа аппарата составляет от 5 до 400 с, достоверность передачи благодаря большой избыточности передаваемой информации хорошая. Факсимильная связь может использоваться для автоматического ввода передаваемой информации в ЭВМ, если последняя оборудована факс-модемом.

Широко используются радиофаксы; имеются многоканальные системы подвижной радиофаксимильной связи, включающие стационарную базовую станцию и подвижные радио факсы, устанавливаемые в автомобилях (правда, как показывает практика, автомобильные радиотелефоны и радиофаксы нередко являются причиной дорожно-транспортных происшествий).

Существуют и интеллектуальные сотовые радиотелефоны-факсы, имеющие свои компьютеры - электронные секретари (РОА). Так, фирма 1ВМ выпустила подобный аппарат 51топ, могущий, по мнению специалистов, вытеснить РОА.

Выпускаются телефонные факсимильные приставки, которые используются для передачи рукописных сообщений и выполняемых от руки схем, подписей - по существу, телеавтографные приставки. Такая приставка - это компьютер-электронный блокнот, подключаемый к телефону. При передаче факса абонент специальным пером пишет на блокноте; текст или схема автоматически кодируется и посылается принимающему абоненту. Важно, что таким образом передается и подпись ответственного лица.

Компьютер с факс-модемом работает намного надежнее (не "зажевывает" бумагу) и устойчивее телефакса, обеспечивает много дополнительных сервисных услуг;

- существенно более удобная и эффективная автоматизация подготовки текстов факса с использованием всего арсенала компьютерных средств,

- интеграция с электронной почтой, телексом и базой данных компьютера,

- наличие больше объемной электронной справочной книги, содержащей самую разнообразную полезную информацию,

- разграничение права доступа сотрудников и внешних абонентов к факсу,

- контроль прохождения корреспонденции, подробная статистика работы с факсом и т. п.

Уже выпускаются клавиатуры компьютеров, с которых можно непосредственно набирать номер телефона абонента (клавиатура Compu Photo 2000), уже появились компьютеры, оборудованные видеокамерой и микрофоном (фирмы АТ&Т), позволяющие не только обмениваться факсами с партнером, но и видеть его, и разговаривать с ним.

Ожидается появление многофункциональной консоли, объединяющей в себе миниатюрный компьютер, телефон, факс и видеофон и выполненной в виде наручных часов (сейчас имеется подобная конструкция в виде нарукавной повязки). Поистине уже нельзя будет рассчитывать на неосведомленного бизнесмена: все решения будут приниматься на основе электронной информации.

Внешние (периферийные) устройства персонального компьютера составляют важнейшую часть любого вычислительного комплекса. Внешние устройства подключаются к компьютеру через специальные разъемы - порты ввода-вывода Порты ввода-вывода бывают следующих типов:

· параллельные (обозначаемые LPT1 - LPT4) обычно используются для подключения принтеров;

· последовательные (обозначаемые COM1 - COM4) - обычно к ним подключаются мышь, модем и другие устройства;

· USB.

К внешним устройствам относятся:

· устройства ввода информации:

· устройства вывода информации;

· средства связи и телекоммуникации.

К устройствам ввода информации относятся:

o клавиатура - устройство для ручного ввода в компьютер числовой, текстовой и управляющей информации;

o графические планшеты (дигитайзеры) - для ручного ввода графической информации, изображений, путем перемещения по планшету специального указателя (пера); при перемещении пера автоматически выполняется считывание координат его местоположения и ввод этих координат в компьютер;

o сканеры (читающие автоматы) - для автоматического считывания с бумажных носителей и ввода в компьютер машинописных текстов, графиков, рисунков, чертежей;

o устройства указания (графические манипуляторы) - для ввода графической информации на экран монитора путем управления движением курсора по экрану с последующим кодированием координат курсора и вводом их в компьютер (джойстик, мышь, трекбол, световое перо)%

o сенсорные экраны - для ввода отдельных элементов изображения, программ или команд с полиэкрана дисплея в компьютер).

К устройствам вывода информации относятся:

· графопостроители (плоттеры) - для вывода графической информации на бумажный носитель;

· видеотерминал- это устройства для отображения вводимой и выводимой информации. Видеотерминал состоит из видеомонитора (дисплея) и видеоконтроллера (видеоадаптера). Видеоконтроллеры входят в состав системного блока компьютера (находятся на видеокарте, устанавливаемой в разъем материнской платы). Видеомониторы относятся к внешним устройствам компьютера.

· устройства речевого ввода-вывода информации. К ним относятся различные микрофонные акустические системы, а также различные синтезаторы звука, выполняющие преобразование цифровых кодов в буквы и слова, воспроизводимые через динамики или звуковые колонки, подсоединенные к компьютеру.

· принтеры - печатающие устройства для вывода информации на бумажный носитель. Основные виды принтеров: матричные, струйные, лазерные.

Многие из названных выше устройств относятся к условно выделенной группе - средствам мультимедиа.

Средства мультимедиа - это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих человеку общаться с компьютером, используя самые разные, естественные для себя среды: звук, видео, графику, тексты, анимацию и др.

К средствам мультимедиа относятся:

· устройства речевого ввода и вывода информации;

· микрофоны и видеокамеры, акустические и видеовоспроизводящие системы с усилителями, звуковыми колонками, большими видеоэкранами;

· звуковые и видео платы, платы видеозахвата, снимающие изображения с видеомагнитофона или видеокамеры и вводящие его в компьютер;

· вешние запоминающие устройства большой емкости на оптических дисках, часто используемые для записи звуковой и видеоинформации.

Телефонная связь является самым распространенным видом оперативной административно-управленческой связи. Абонентами сети телефонной связи являются как физические лица, так и предприятия.

Телефонную связь можно разделить на:

· телефонную связь общего пользования (городскую, междугородную и др.);

· внутриучрежденческую телефонную связь.

Особыми видами телефонной связи являются: радиотелефонная связь, видеотелефонная связь.

Сотрудникам, сидящим в одном здании, нецелесообразно вести деловые переговоры друг с другом по городскому телефону. Способом всеобщей телефонизации фирмы является использование ею внутриучрежденческой АТС (микро-, мини-, и офисной АТС).

Для всех фирм остро стоит проблема организации оперативной, высокоскоростной, многофункциональной и качественной связи со своими партнерами, сотрудниками, потребителями товаров и услуг. Интеграцию и организацию эффективного взаимодействия разнородных локальных информационных инфраструктур в единую информационную телекоммуникационную сеть позволяют выполнить системы компьютерной телефонии.

Компьютерной телефонией называется технология, в которой компьютерные ресурсы применяются для выполнения исходящих и приема входящих звонков и для управления телефонным соединением.

Интернет-телефония (IР-телефония) - технология, которая используется в Internet для передачи речевых сигналов.

Услуги IР-телефонии - бурно развивающегося сегодня вида связи - значительно дешевле услуг традиционной телефонии. В Интернет-телефонии существуют несколько типов телефонных запросов, среди которых запросы:

- с телефона на телефон;

- с компьютера на телефон;

- с компьютера на компьютер.

Технология Skype для IР-телефонии.

Пейджинговая связь получила наибольшее распространение. Для передачи информации используется обычный телефон, а для приема - миниатюрный УКВ-приемник "пейджер". Каждому пейджеру соответствует отдельный телефонный номер, и для связи с ним нужно просто набрать этот номер и передать сообщение.

В ближайшее время ожидается появление двухсторонних пейджеров, которые позволят не только получать сообщение, но и посылать сигнал о приеме информации и короткие кодированные ответы.

Пейджеры бывают тоновые, цифровые и текстовые.

Транкинговая система. Одним из важнейших элементов повышения эффективности управления предприятием является надежно действующая система мобильной радиотелефонной связи, которая позволяет организовать надежную радиотелефонную связь с участниками производственного процесса, по роду деятельности постоянно перемещающимися либо находящимися в местах, где отсутствует стационарная телефонная связь.

Оптимальным вариантом организации мобильной радиотелефонной связи на предприятии и в учреждении является создание собственной производственно - технологической системы транкинговой радиотелефонной связи.

Транкинговые системы сочетают преимущества диспетчерских радиосистем (предоставляют возможность организации оперативной групповой связи и приоритетную связь ряду абонентов) и сотовых радиотелефонных систем (обеспечивают возможность выхода в телефонную сеть, эффективный селективный вызов, учет и тарификацию соединений, закрытие доступа в систему несанкционированным пользователям). Транкинговые системыобеспечивают зону радиопокрытия радиусом до 50-60 км.

Контрольные вопросы по теме.

1. Что такое IP- телефония?

2. Что необходимо для реализации IP-телефонии.

3. Назначение факсимильной связи?

4. Типы факсимильной связи?

5. Что такое транкинговые системы?

6. Что такое сотовые системы?

7. Назначение пейджинговой связи?

8. Назовите средства мультимедиа.

Тестовые задания

№1

Производство информации для ее анализа человеком и принятия на этой основе решения по выполнения какого-либо действия – это:

-:процесс информационной технологии;

+:цель информационной технологии;

-:цель технологии материального производства.

№2

Конкретное содержание процессов циркуляции и обработки информации – это:

-:структура информационной технологии;

-:целесообразность информационной технологии;

Дата добавления: 2014-01-13