Настройка главного меню

Для удобства работы пользователь должен иметь меню с набором необходимых режимов и команд. Настройка главного меню (Word 6.0) выполняется командами СЕРВИС, Настройка, вкладка Меню (рис. 19.5).

Список Категории позволяет выбрать объект, участвующий в изменении меню, - стандартные режимы работы Word 6.0 и дополнения (автотекст, шрифты, макросы, стили). Соответственно выбору категории в окне "Команды" появляется набор возможных команд Word 6,0, макросов пользователя, элементов автотекста и т.д.

Окно "Изменить меню" позволяет выбрать пункт главного меню, в котором производится добавление или удаление команд, при этом указывается местоположение изменения - в окне "Где в меню".

Для создания нового пункта главного меню следует нажать кнопку <Строка меню>, которая выводит диалоговое окно (рис. 19.6).

В поле "Имя в строке меню" вводится имя нового пункта, указывается его местоположение - первый, последний и нажимается кнопка <Добавить> или выделяется пункт меню, за которым осуществляется добавление, и нажимается кнопка <Добавить после>.

Это же диалоговое окно используется для:

• удаления какого-либо пункта главного меню - производятся выбор удаляемого пункта и нажатие кнопки <Удалить>;
• переименования пункта - производятся ввод нового имени в поле "Имя в строке меню", выбор изменяемого пункта и нажатие кнопки <Переименовать>.

Для изменения состава и назначения команд выпадающего меню пунктов главного меню в диалоговом окне (см. рис. 19.5) в списке Изменить меню сначала выбирается имя соответствующего пункта главного меню. Для добавления нового подпункта в поле "Где в меню" указывается местоположение: авто, вверху или внизу. В списке Категория или Команды выбирается соответствующее назначение подпункта, а в поле "Имя в меню" вводится название подпункта.

Примечание. Для назначения клавиши быстрого доступа к меню через клавиатуру указывается амперсанд (&) перед выбранным для этого символом.

Рис. 19.5. Диалоговое окно "Настройка" Word 6.0, вкладка Меню

Кнопка <Добавить под> - добавляет указанную команду к выбранному меню или меняет имя указанного элемента на то имя, которое введено в поле "Имя в меню".

Кнопка <Удалить все> удаляет указанную команду, макрокоманду, шрифт, элемент автотекста или стиль из выбранного меню.

Кнопка <Очистить все> восстанавливает исходное состояние всех меню и строк меню.

Таким образом, отдельному пункту меню или подпункту выпадающего меню можно поставить в соответствие:

• встроенные команды главного меню Word 6.0;
• доступные шрифты;
• созданные элементы автотекста;
• макрокоманды пользователя;
• стили оформления текста, в том числе созданные пользователем.

Рис.19.6. Диалоговое окно для настройки пункта главного меню

Для сохранения модифицированного главного меню в поле "Сохранить в" указывается имя шаблона документа и осуществляется его сохранение. Данное меню будет доступ но при работе с документами, созданными на базе этого шаблона.

В Excel 5.0 при нахождении на листе типа программный модуль доступна команда СЕРВИС, Редактор меню, которая обеспечивает вывод диалогового окна "Редактор меню".

Состав пунктов меню, подменю и команд задается пользователем. Выбирается категория листов рабочей книги, для которых строится меню - список Категория: рабочий лист, диаграмма, нет открытых документов, контекстное меню, модуль Visual Basic. Далее курсор переводится в соответствующий список (Меню, Элементы меню или Пункты подменю) для вставки нового элемента и нажимается кнопка <Вставить>. Для задания имени нового элемента курсор переводится в поле "Заголовок", ввод заканчивается нажатием кнопки <Вставить>.

Пунктам меню, подменю или командам приписывается действие созданных пользователем и определенных в текущей рабочей книге макросов и процедур на языке Visual Basic (см. дальше). Для этого в списке указывается требуемый макрос.

Для существующего меню можно изменить имя пункта, подменю или команды, связать с ними макросы или процедуры Visual Basic, удалить ненужные пункты и команды. Для изменения имени после выбора курсором пункта в поле <<Заголовок>> вводится новое имя; для удаления пункта меню нажимается кнопка <Удалить>, для переназначения действия команды выполняется выбор требуемого макроса и нажимается кнопка <ОК>.

Если рабочую книгу сохранить как шаблон, то новые рабочие книги, созданные на ее основе, будут иметь готовые настроенные меню.

Дата добавления: 2014-01-11