Порядок проведения инвентаризации

Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения. Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов:

1) подготовительные мероприятия (издается приказ о проведении инвентаризации, назначается инвентаризационная комиссия, определяются сроки проведения и виды инвентаризуемых активов, получаются расписки от материально ответственных лиц и т. п.);

2) выявление, взвешивание, обмеривание, подсчет материально-производственных запасов. Результаты фиксируются членами комиссии в инвентаризационных описях;

3) сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета (выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений);

4) оформление результатов инвентаризации (данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности).

Сначала издается приказ о проведении инвентаризации. В нём должны быть определены:

- содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации;

- персональный состав инвентаризационной комиссии.

Как правило, для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии устанавливает руководитель организации.

Если хотя бы один член комиссии отсутствовал при проведении инвентаризации, это может служить основанием для признания ее результатов недействительными.

Прежде чем начать проверку фактического наличия активов, инвентаризационная комиссия должна получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам. Это служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, должны быть оприходованы после даты инвентаризации. В инвентаризационные описи эти ценности также не включаются.

Материально ответственные лица дают расписки. В них должно быть указано, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

На втором этапе члены инвентаризационной комиссии пересчитывают (взвешивают, обмеривают) и описывают активы, фактически имеющееся у организации. Проверка осуществляется, как правило, сплошным методом, то есть пересчитываются абсолютно все товары и ценности. Если материалы и товары хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, их количество определяется на основании накладных и счетов-фактур. При этом обязательно на выбор проверяются части этих ценностей. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к результатам проверки.

Фактическое наличие активов проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц.

Результаты проверки (сведения о фактическом наличии активов и реальности учтенных финансовых обязательств) записываются в инвентаризационные описи или акты. Они составляются не менее чем в двух экземплярах.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

Если в ходе инвентаризации были выявлены объекты, которые не отражены в учете, а также объекты, по которым отсутствуют данные, сведения о таких объектах и их технические показатели включаются в инвентаризационную опись. По решению комиссии эти объекты должны быть оприходованы. Их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа по техническому состоянию объектов.

На последней странице описи делается отметка о проверке цен и подсчета итогов за подписями лиц, производивших проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация активов проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, принявший активы расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этих активов.

Следующим этапом при проведении инвентаризации является сравнение фактических остатков материальных ценностей, выявленных при проверке, с остатками, учтенными на счетах бухгалтерского учета. Результатом такого сравнения является составление сличительных ведомостей.

Сличительные ведомости составляют только по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражают расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте.

На последнем этапе результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Выявляются причины недостач и излишков. Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам инвентаризации. После утверждения руководителем результаты инвентаризации отражаются в учёте. Выявленные расхождения между фактическим наличием активов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. Излишек активов приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. При этом стоимость излишка имущества приходуется по Дебету соответствующих счетов (01, 10, 41, 43 и др.) и Кредиту счёта прочих доходов (91-1).

2. Все недостачи независимо от причин их возникновения отражают по Дебету счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и Кредиту соответствующих счетов (01, 10 и др.). Списание производится в следующем порядке:

- недостача активов и их порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (Дт 20, 23, 25, 26,44 Кт 94).

- недостачи сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц (Дт 73-2 Кт 94 Кт 98). Стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

- если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, убытки от недостачи активов и их порчи списываются на прочие расходы организации (Дт 91-2 Кт 94).

Результаты инвентаризации подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Дата добавления: 2014-01-13