Положение

Устав

Виды организационных документов.

К основным организационным документам относятся учредительные документы - учредительный договор, устав или положение.

В тексте учредительных документов должно содержаться:

- наименование юридического липа, содержащие указание на его организационно-правовую форму; наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица;

- место нахождения юридического липа, которое определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное;

- предмет и цели деятельности юридического лица (для некоммерческих и унитарных предприятий); " порядок управления деятельностью юридического лица;

- другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются условия и порядок распределения между участниками прибыли, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ граждан, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Существуют, например уставы,

- добровольных спортивных обществ

- акционерных обществ

- товариществ с ограниченной ответственностью

- уставы, определяющие организацию и сферу деятельности Вооруженных сил РФ. (Строевой, Дисциплинарный и др.), уставы общественных организаций и т.д.

Уставы - это сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики.

Текст устава состоит из раздела:

• общие положения (определяют задачи и цели создаваемой организации);
• организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи);
• регламент деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);
• финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);
• отчетная и ревизионная деятельность;
• порядок ликвидации и ответственность по делам организации.

Общие уставы утверждают высшие органы государственной власти.

Уставы общественных организаций принимают и утверждают съезды этих организаций.

Уставы государственных предприятий и учреждений утверждают высшие органы (министерств, ведомств).

Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации.

Уставы частных предприятий утверждают владельцы, коллективы при регистрации в областных, краевых, городских или районных администрациях.

Формуляр-образец Устава состоит из реквизитов:

• наименование организации (наименование министерства, ведомства);
• автора документа;
• наименование вида документа - Устав;
• дата;
• номер;
• место издания (город);
• гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано);
• текст;
• подпись.
• гриф согласования

Устав оформляются по правилам, изложенным выше, особенностью оформления устава является наличие отметки о регистрации устава.

- наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию создаваемых юридических лиц;

- дату регистрации;

- государственный регистрационный номер.

Отметка о регистрации заверяется печатью регистрирующего органа.

Положение - правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Например:

- системы органов государства: Общее положение о министерствах РФ

- единого органа (например, Положение о государственной автомобильной инспекции)

- структурного подразделения (комиссии, группы).

- Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц.

- В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например, Положения об открытиях, изобретения и рационализаторских предложениях или Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органа, на предприятиях, в учреждениях и организациях. Наиболее многочисленны разновидности положений о проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий.

Положения бывают:

1. индивидуальные - об отделах, цехах, управленческих подразделений, включенных в схему организационной структуры управления предприятия;
2. типовые - о цехах основного производства, структурных подразделениях.

Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия или по собственной инициативе. Для разработки текста назначаются компетентные сотрудники.

Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения и разработчик. Проект положения согласовывают с юридическим отделом, представляют на утверждение руководителю предприятия.

Положение является документом, его структуру определяет учреждение-разработчик. Текст может состоять из разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работ в целом или отдельных структурных подразделений.

Положение о структурных подразделениях можно классифицировать на:

- положение о структурных подразделениях;

- положение о коллегиальных органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический совет, педсовет);

- положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).

-

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации, с указанием вида документа, подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем организации. Изменения в положении о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации.

Положения о коллегиальных и совещательных органах (совет директоров, правление, ученый совет, научно-технический ответ, педсовет) также носят нормативный характер и определяют состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность того или иного органа управления.

Положение о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах). Данный документ создается в случае необходимости, на период действия такого органа. Структура текста нормативно не закреплена. Утверждается органом, в компетенцию которого входит создание временного органа.

Правила внутреннего трудового распорядка - правовой акт, регламентирующий организацию работы организации, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектовый режим и др. вопросы. Правила оформляются на общем бланке организации, с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива, визируются юрисконсультом и утверждаются руководителем организации.

Положение о персонале разрабатывается в негосударственных организациях наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка. В нём отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила делового поведения (деловой этики) и др.

Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации, с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, визируется юрисконсультом. согласовываются на общем собрании персонала, но утверждать рекомендуется на Совете директоров организации.

Формуляр-образец положения состоит из реквизитов:

• наименование организаций;
• автора документа;
• наименование вида документа- Положения;
• гриф утверждения;
• дата;
• номер;
• место издания (город);
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись;
• гриф согласования;
• виза согласования.

Дата добавления: 2014-01-13