Элементы рабочей книги

При запуске Excel открывается чистая рабочая книга, которой присваивается имя Книга1 (Book1), которую следует переименовать.

При запуске на экране виден только верхний левый yгол текущего рабочего листа. Лист Excel 2003 состоит из 256 столбцов и 65 536 строк! Столбцы помечены буквами латинского алфавита. За столбцом Z следуют столбцы АА, АВ и т.д., до IV. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес — комбинацию из буквы, соответствующей столбцу, и номера строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца Е и строки 7, называется ячейкой Е7. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка выполняет роль курсора. Ячейка – это минимальный элемент хранения данных. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на одно целое. Такую группу ячеек называют диапазоном и обозначают через двоеточье. Например, А1:С8.

Строка формул разделена на три секции. В правой секции строки формул высвечивается содержимое активной ячейки. То, что видно на рабочем листе, может отличаться от содержимого ячейки, показываемого в строке формул

Адрес активной ячейки высвечивается в левой секции строки формул (Поле имен). Здесь можно назначить имена ячейке или диапазону. Для этого надо выделить диапазон, ввести имя и нажать ENTER. В дальнейшем для заданного диапазона ячеек можно будет пользоваться и адресами и именами.

При начале ввода данных в ячейку в средней секции строки формул появляются кнопки: Х – отмена (соответствует клавише ESС), V – ввод (соответствует клавише ENTER), f_x (вызов Мастера функций).

Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам. Для переименования листа надо дважды щелкнуть на его ярлычке (или переименовать через контекстное меню). Листы можно перемещать, копировать, удалять и добавлять (контекстное меню на ярлыке). Количество листов в новой книге можно задать командой Сервис – Параметры – Общие – Листов в новой книге (Microsoft Excel 2003).

В программе Microsoft Excel 2007: кнопка «Microsoft Office» , затемкнопка Параметры Excel, в левой части диалогового окна Параметры Excel щелкнуть по строке Основные и в группе При создании новых книг изменить число листов.

Строка состояния содержит информацию о выбранной команде или выполняемой операции. При отсутствии выполняемой операции высвечивается надпись Готово. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких как Caps Lock и Num Lock, если эти клавиши используются, здесь также указываются результаты некоторых действий над выделенными числами. Чтобы выбрать результат вычислений, который следует выводить в строке состояния, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши.

Дата добавления: 2014-01-13