Система електронного документообігу АСКОД. Основні функції

Система електронного документообігу АСКОД є вітчизняним продуктом (перша версія вийшла у 1992 році), всі права інтелектуальної власності на яку належать Приватному акціонерному товариству “Центр комп’ютерних технологій “ІнфоПлюс”.

В систему АСКОД інтегровано сертифіковані програмні засоби для застосування електронного цифрового підпису і для криптографічного захисту інформації згідно вимог відповідних нормативних і законодавчих актів в сфері захисту інформації.

Система електронного документообігу АСКОД підтримує такі функції:

− виконання уніфікованих технологічних процедур службового діловодства (об- лік, проходження, передача на виконання та опрацювання документів в електронній формі будь якого формату і звичайних паперових документів);

− автоматизація процесів опрацювання вхідних, вихідних, організаційно-розпо- рядчих, нормативних та інших видів документів, у тому числі документів дозвільного характеру;

− автоматизація процесів опрацювання звернень громадян та юридичних осіб;

− наскрізний контроль (підрозділ контролю, керівник, безпосередній виконавець) термінів виконання документів, оповіщення виконавця і контролера про наближення строків виконання, про невиконані в строк документи;

− автоматизація процесів надання адміністративних послуг;

− автоматизація процесів ведення різноманітних реєстрів;

− автоматизація процесів обліку договорів і контролю їх виконання;

− управління заявками на закупівлю та оплату ТМЦ;

− автоматизація процесів документообігу, пов'язаних з відрядженнями;

− автоматизоване погодження проектів документів;

− створення та опис маршрутів проходження документів та схем інших адмініст- ративних, управлінських та ділових процесів за допомогою конструктора маршрутів;

− автоматизація різноманітних процесів документообігу шляхом створення нових таблиць, екранних форм, атрибутів, довідників (засобами Framework)

− інформування користувачів системи та інших осіб щодо стану документів, дору- чень і завдань, та про інші події, які можуть контролюватися системою;

− відправлення, приймання, реєстрація та опрацювання кореспонденції засоба- ми електронної пошти;

− створення та використання схем розсилання документів;

− підтримка різноманітних фільтрів для формування переліків документів;

− оперативний пошук документів і даних за будь-якими їх атрибутами та за зміс- том документів;

− формування, перегляд та друкування різноманітних переліків, таблиць та звітів з можливістю відбору даних за визначеними критеріями;

− актуалізація нормативно-довідкової інформації (класифікаторів та довідників) з підтримкою спадковості та ієрархії;

− забезпечення можливості інформаційної взаємодії з іншими автоматизованими системами документообігу, у тому числі з Системою електронної взаємодії органів виконавчої влади;

− введення, опрацювання та надійне зберігання документів в електронній формі будь якого формату та їх електронних реєстраційних карток;

− підтримка перехресних посилань і зв’язків між документами;

− застосування шаблонів документів;

− підтримка версій документів;

− застосування електронного цифрового підпису;

− адресне шифрування документів;

− застосування технології штрих-кодування документів;

− сканування та розпізнавання документів;

− формування описів справ для передачі на архівне зберігання;

− ведення топографії архівного зберігання документів;

− атрибутивний пошук документів як за реквізитами справ, так і за реквізитами документів;

− групування справ в межах архівного фонду, використання хронологічно-струк-турної схеми систематизації справ;

− облік та контроль руху справ і документів, підтримка картотеки виданих справ і документів;

− формування документів для передачі на архівне зберігання;

− контроль термінів зберігання документів на засадах вимог нормативно-зако-нодавчих документів;

− визначення справ для їх знищення;

− формування основних звітів;

− розмежування прав доступу на рівні: функціональних модулів, функцій, групи операцій, окремих операцій, атрибутів реєстраційної картки, групи документів, окремих документів;

− ідентифікація користувачів за логіном і паролем (проксіміті-карткою тощо);

− автоматичний запит повторної аутентифікації користувача через визначений час не активності користувача;

− можливість блокування облікового запису;

− протоколювання дій користувачів у захищеному журналі;

− можливість індивідуального налаштування інтерфейсу користувача;

− підтримка багатомовного інтерфейсу (українська, російська, англійська),

− можливість інтеграції з іншими прикладними системами.

Дата добавления: 2014-01-11