Средства подготовки бизнес-планов

Project Expert является профессиональной прикладной программой, предназначенной для решения задач управления. Project Expert – это мощное средство моделирования, которое делает возможным анализ группы проектов и создание с ее помощью бизнес-планов (под бизнес-процессом принято понимать совокупность одной или более связанных между собой процедур или операций, которые совместно реализуют некую бизнес-задачу организации, как правило, в рамках его структуры). Программа также помогает изучать влияние внешних факторов на процесс реализации финансовых планов и осуществлять оперативный контроль за ходом выполнения проектов.

Последняя версия программы - Project Expert 7 - позволяет описать внутреннюю структуру компании и определить финансовые результаты деятельности каждого подразделения. Реализована возможность учета происхождения любого вида издержек и расчета себестоимости отдельного продукта. Группу проектов компании можно анализировать совместно. Статистический анализ позволяет определить устойчивость проекта при воздействии вероятностных факторов. Имеются удобные средства для работы с различными вариантами проекта, анализ по схеме “Что-Если” позволяет разрабатывать сценарии при изменяемых значениях параметров и оценивать их эффективность. Результаты анализа наглядно отображаются различными типами графиков, в том числе, объемными, способными поворачиваться в трех измерениях. Программа реализована на 32-разрядной системной платформе, позволяющей эффективно использовать потенциальные возможности компьютеров.

Финансовое моделирование на основе программы Project Expert обеспечивает следующие возможности:

· построение имитационной модели для воспроизведения деятельности компании и, в том числе, при принятии решений по использованию денежных средств. Построение модели предполагает описание всех существенных особенностей предполагаемого для реализации на практике сценария. Условия, от которых зависит ход сценария, определяются как параметры программы. Изменяя параметры, можно наблюдать, к каким последствиям приводят те или иные решения или изменения внешних факторов;

· анализ денежных потоков. Программа, как инструмент финансового анализа выполняет две основные функции:

- преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков;

- вычисляет показатели, по которым можно судить о результативность принятого решения;

· разработку бизнес-плана с использованием общепринятого стандарта, определяющего содержание и форму представления предложений о финансировании. Важнейшим результатом применения программы Project Expert для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO;

· формирование финансовой отчетности для государственных учреждений и акционеров компании, по которой можно определить состояние компании в любой момент времени.

Программа Project Expert построена в виде набора функциональных блоков, к важнейшим из которых относятся:

· блок моделирования, содержащий модули, позволяющие смоделировать текущее состояние компании, налоговый режим, сценарии инфляции, методы бухгалтерского учета, планы по использованию трудовых ресурсов. В блоке можно сформировать перечень продукции и услуг, осуществить формирование вновь созданных активов, а также разнообразных схем поступлений и выплат денежных средств, а также осуществить ряд других операций;

· блок генерации финансовых документов, обеспечивающий автоматическое формирование следующих финансовых форм (имеется возможность создания финансовых отчетов произвольной формы):

- прогноз движения денежных средств;

- отчет о прибылях и убытках;

- балансовая ведомость;

- отчет об использовании прибыли;

- отчет о финансовых результатах подразделений компании;

· блок анализа, содержащий:

- модуль расчета стандартных финансовых показателей;

- модуль анализа чувствительности;

- модуль анализа эффективности проекта по отношению к различным его участникам (банкам, инвесторам и др.);

- модуль вариантного анализа;

- модуль статистического анализа;

· блок группирования проектов,позволяющий сформировать суммарный план группы проектов (суммарный отчет о движении денежных средств) и рассчитать основные показатели эффективности инвестиций для группы проектов;

· блок контроля процесса реализации проекта, позволяющий определить соответствие между планируемым и фактическим объемами продаж, между планируемыми и фактическими затратами на постоянные издержки, между планируемой и фактически полученной суммы прибыли и другое, содержащий:

· модуль ввода актуальных данных о реализации проекта, позволяющий описать фактические денежные поступления и выплаты;

· модуль подготовки отчетов;

· генератор отчетов, включающий в себя:

- модуль редактирования и генерации бизнес-плана (позволяет построить безупречно оформленный документ);

- модуль построения графиков и диаграмм;

- модуль печати (позволяет вывести на принтер и передать в текстовый редактор WORD отчетные документы).

Основное меню окна программы (состав меню может изменяться во время работы с некоторыми модулями) содержит следующие пункты:

· Проект – в немсгруппированы команды, обеспечивающие работу с файлами (“Создать новый проект”, “Открыть проект”, “Сохранить как…”, “Отправить…“ и др.), и печать отчетов;

· Обмен, содержащий команды, запускающие процедуры экспорта и импорта данных в проект (“Библиотеки”, “Audit Expert…” и др.);

· Результаты, открывающий доступ к командам, обеспечивающим просмотр результатов отчетов (“Детализация результатов”, “Таблицы пользователя” и др.);

· Окно, содержащий команды, определяющие параметры размещения экранных форм программы;

· Справка, обеспечивающий доступ к командам для работы со справочными материалами и к странице технической поддержки на специализированном Web–сервере.

Данные, подготовленные в других приложениях, в формате текстовых или dbf-файлов, могут вводиться в наборы данных программы Project Expert с помощью процедуры импорта. В свою очередь, Project Expert может экспортировать данные в текстовые файлы или dbf-файлов.

В целом использование программы Project Expert при построении финансовой модели компании позволяет решить следующие задачи:

· разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

· определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

· разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование ресурсов;

· воспроизвести различные сценарии развития предприятия;

· сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

· подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям (с возможностью оформления на русском и нескольких европейских языках).

Программа Project Expert является мощным средством моделирования, с помощью которого финансовый менеджер может увидеть свою компанию именно в той проекции, которая необходима для принятия единственно верного решения. Для инвестора эта программа даст реальную оценку эффективности вложений и поможет взвесить все аргументы “за” и “против”. Для тех же, кто делает первые шаги в управления финансами, Project Expert может стать хорошим тренажером.

Дата добавления: 2014-01-13