АВС-анализ

Данный метод контроллинга используется при селективном отборе ценнейших для предприятия поставщиков и клиентов, важнейших видов сырья и материалов, важнейших элементов затрат, наиболее рентабельной продукции, наиболее эффективных направлений капиталовложений. АВС-анализ состоит в выявлении и оценке незначительного числа количественных величин, которые являются ценнейшими и имеют наибольший удельный вес в общей совокупности стоимостных показателей. Согласно этому методу исследуемая совокупность, например запасы сырья и материалов, делится на три части:

* группа А - запасы, которые являются ценнейшими с точки зрения их стоимости, однако могут использоваться предприятием в незначительном количестве в натуральном выражении;

* группа В - средние по величине запасы как в количественном, так и в денежном выражении;

* группа С - запасы с наибольшей долей в натуральном выражении, однако незначительные с точки зрения их стоимости.

Основное внимание в процессе управления товарно-материальными запасами отводится запасам, отнесенным к группе А, в меньшей мере – к группе В и С. Концентрация внимания на наиболее приоритетных направлениях управления запасами и дебиторской задолженностью, снижение себестоимости продукции, наиболее реальных путях увеличения объемов реализации позволяет повысить эффективность управления финансами предприятия в целом. Так, концентрация усилий на поиске резервов снижения затрат, которые занимают наибольший удельный вес в структуре себестоимости продукции, принесет более ощутимые результаты, чем в случае поиска резервов снижения тех затрат, которые занимают небольшую долю. В структуре себестоимости продукции большинства отечественных предприятий значительный удельный вес занимают затраты на сырье и материалы. Это означает, что субъектам хозяйствования целесообразно проводить АВС-анализ данного элемента затрат.

Анализ можно осуществлять в разрезе отдельных поставщиков или отдельных видов сырья и материалов. В последнем случае в ходе анализа отбираются виды сырья (материалов, комплектующих), на которые в стоимостном выражении приходится наибольший удельный вес в структуре себестоимости по данному элементу затрат. С целью проведения эффективного АВС-анализу сырья и материалов в зарубежной практике рекомендуется применять такую классификацию отдельных их видов:

І) А-сырье - виды сырья (материалов), на которые приходится свыше 50 % затрат в общей структуре;

2) В-сырье - виды сырья (материалов), удельный вес которых в общей структуре закупок превышает 25 %;

3) С-сырье - другие, незначительные виды сырья (материалов). Понятно, что наибольшие резервы снижения затрат по элементу "сырье и материалы" могут быть выявлены при анализе сырья. Для установления данных резервов подбирается соответствующий каталог мероприятий:

- детальная оценка потерь сырья (материалов) на каждой стадии производства;

- минимизация потери качества сырья (материалов);

- расчет норм затрат;

- подбор экономичных технологий;

- оптимизация запасов;

- переговоры с поставщиками на предмет снижения закупочных цен;

- поиск альтернативных поставщиков;

- более жесткий контроль за сохранением сырья (материалов).

С целью оптимизации запасов на практике довольно часто АВС-анализ комбинируют с другим методом контроллинга - ХУZ-анализом, который характеризует равномерность запуска отдельных видов сырья (материалов) в производство. Данный метод широко используется в процессе нормирования оборотных средств для создания производственных запасов. В ходе ХУZ-анализа наиболее часто потребляемые виды сырья (материалов) группируются в зависимости от уровня их потребления в три класса:

1)Х-сырье - виды сырья (материалов), которые равномерно потребляются в производстве без существенных колебаний;

2) В-сырье - виды сырья (материалов), уровень потребления которых существенно колеблется, например в зависимости от производственного цикла или сезонности производства;

3) Z- сырье - сырье и материалы, которые потребляются нерегулярно и характеризуются высоким уровнем колебания в их потребности.

В зависимости от класса, к которому отнесенное сырье, зависит точность прогнозирования его потребности для производства, а значит, величина запасов. Понятно, что потребность в Х-сырье характеризуется высочайшим уровнем точности прогнозирования и нормирования; В-сырье - средним уровнем точности. Потребность в Z- сырье очень тяжело спрогнозировать. Исходя из этого можно сделать выводы относительно рекомендованной величины запасов: в первом случае объемы запасов являются минимальными; во втором - в определенные периоды запасы должны быть высокими; в третьем - постоянные запасы создавать вообще нецелесообразно.

Анализ сильных и слабых мест на предприятии

Одним из важных методов стратегического контроллинга есть так называемый анализ сильных и слабых сторон, а также имеющихся шансов и рисков. Данный вид анализа может осуществляться относительно всего предприятия, его структурных подразделов, а также в разрезе отдельных видов продукции. На основе результатов анализа эндогенной среды разрабатываются рекомендации относительно:

І) устранение имеющихся слабых мест;

2) эффективного использования существующего потенциала (сильных сторон).

В результате аналізу экзогенной среды оказывается положительное и отрицательное влияние на предприятие извне. На основе этого вырабатываются предложения относительно:

1) нейтрализации возможных рисков;

2) использование дополнительных шансов.

СОФТ-анализ представляет собой выявление и анализ сильных и слабых сторон предприятия, а также имеющихся шансов и рисков (рис. 1.).

Сильные стороны: - квалифицированный инженерно - технический персонал; - низкие затраты на заработную плату; - наличие собственных производственных сооружений; - приход молодых и энергичных сотрудников финансовых служб.	Слабые стороны: - инертность и злоупотребления руководства предприятия; - кражи на производстве; - застарелый ассортимент продукции; - высокая энергоемкость продукции; - неэффективная деятельность службы сбыта.
Дополнительные шансы: - рынок сформирован в основном за счет импорта; - государство применяет протекционистские мероприятия, направленные на защиту отечественного товаропроизводителя; - иностранные инвесторы проявляют значительный интерес к отрасли, которой принадлежит предприятие.	Риски: - криминогенный риск; - инфляционный риск (обесценивание реальной стоимости капитала); - риск неплатежеспособности или банкротства контрагентов; - риск изменения налогового законодательства и применения финансовых санкций.

Рис. 1. Матрица СОФТ - анализа

В процессе анализа сильные и слабые места предприятия следует оценить с учетом основных тенденций изменений во внешней относительно предприятия среде. Так, ликвидность предприятия на актуальную дату может быть сильной стороной предприятия, однако через некоторый период вследствие действия внешних факторов она может стать недостаточной и превратиться на слабое место.

Поскольку сильные и слабые места, как правило, являются относительными величинами, в процессе анализа их следует сравнивать с аналогиями на предприятиях-конкурентах. Во время анализа сильных и слабых мест определяются критические сферы, которые под действием специфических внешних и конкурентных факторов влияют на экономические результаты предприятия. Потом определяются ключевые параметры факторов, которые влияют на эффективность хозяйственной деятельности.

Дата добавления: 2014-01-13