Способы исправления записей в регистрах

Виды учетных регистров

Формы бухучета

Лекция 5

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т. е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматиза­ции. Для этой цели разработаны учетные регистры.

Учетные регистры — счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

По характеру записей учетные регистры делятся на:

- хронологические;

- систематические.

В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения.

В систематических учетных регистрах хозяйственные операции группируются по определенным признакам.

По содержанию учетные регистры разделяются на:

- синтетические;

- аналитические;

- комбинированные.

В синтетических регистрах осуществляется синтетический учет, в аналитических — аналитический, в комбинированных регистрах сочетаются оба вида учета.

По внешнему виду учетные регистры разделяются на:

- карточки;

- свободные листы (ведомости);

- бухгалтерские книги.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств и нематериальных активов (инвентарные карточки) материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов, готовой продукции).

Свободные листы (ведомости) открываются, как правило, на месяц или квартал. Они предназначены для синтетического или аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости. По окончании месяца (квартала) по каждой странице учетных регистров подводят итоги.

Бухгалтерские книги представляют собой сшитые свободные листы определенного формата и графления. Книги применяют для синтетического (например, Главная книга) или аналитического учета (например, книга учета остатков материалов на складе).

Существуют следующие способы исправления записей:

-корректура;

-дополнительные записи;

-сторнировочные записи (сторно).

Корректура — зачеркивание одной чертой неправильного текста или суммы так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое и вписывание над зачеркнутым правильного текста или суммы. Исправление ошибки в первичном документе или регистре оговаривают записью «Исправлено» с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, ранее подписавших документ.

Дополнительные записи осуществляют при обнаружении и ошибок в двух случаях:

а) в сводном учетном регистре пропущена отдельная запись (бухгалтерская проводка) из первичного документа, т. е. фактически не произведена регистрация свершившейся хозяйственной операции на бухгалтерских счетах способом двойной записи.

б) при записи операции в учетном регистре ошибочно занижена оценка хозяйственной операции

Сторнировочные записи (сторно) — дополнительные записи отрицательными числами (красного цвета). Вот почему в бухгалтерском учете категорически запрещается использовать красный цвет в других случаях.

Дата добавления: 2014-01-13